Порядок инвентаризации материалов

На предприятиях, которые имеют на своем балансе материалы, хотя бы один раз в год проводится их инвентаризация, рассмотрим порядок инвентаризации материалов в организации.

Про случаи, для которых проведение инвентаризации обязательно рассказывалось в этой статье.

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи.

Если были выявлены излишки, их надо оприходовать на основе тех данных, что отражены в инвентаризационной ведомости. Излишки материалов в бухгалтерском учете отражаются проводкой:

Дебет 10 – Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» — отражаются излишки материалов по их рыночной стоимости.

Данная проводка делается на дату проведения инвентаризации. Обнаруженные материалы принимаются к учету по рыночной стоимости аналогичных материальных ценностей, при этом данная стоимость должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

Порядок инвентаризации материалов

В налоговом учете выявленные излишки материалов будут относиться к внереализационным доходам, и также будут отражаться по рыночным ценам. При этом цена должна быть подтверждена документами или с помощью проведения независимой оценки (п.8 ст.250 Налогового кодекса и письмо Минфина от 20.05.2010г. №03-03-06/1/338).

В качестве рыночной цены может использоваться цена приобретения аналогичных материалов в том же периоде, когда была проведена инвентаризация. Эта точка зрения содержится в письме  Минфина от 12.08.2011 г. №03-03-06/1/478.

В случае если в ходе инвентаризации была обнаружена недостача материалов, сначала их списывают на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой: Дт 94 Кт 10

Далее выясняются причины недостачи. Если материалы подвержены естественной убыли, то в приделах нормы материалы списываются проводкой: Дт 20, 23, 26, 44 и т.д. Кт 10

Данная операция должна обязательно подтверждаться приказом или распоряжением руководителя с указанием документа, утверждающего нормы естественной убыли.

Следующий вариант, когда было выявлено виновное лицо. В этом случае сумма недостачи списывается проводкой: Дт 73 Кт 94.

Далее виновное лицо погашает задолженность внесением денег в кассу или на расчетный счет: Дт 50,51 Кт 73

Либо сумма недостачи удерживается из его заработной платы: Дт 70 Кт 73

В налоговом учете сумма недостачи будет считаться внереализационным расходом, а сумма, которую возмещает виновное лицо, будет относиться к внереализационным доходам.

В случае, если руководитель решил не удерживать сумму недостачи материалов с виновного лица, данная сумма будет списана за счет чистой прибыли.

Таков порядок инвентаризации материалов, про отражение излишков, выявленных при инвентаризации, в 1С смотрите здесь 

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

На предприятиях, которые имеют на своем балансе материалы, хотя бы один раз в год проводится их инвентаризация, рассмотрим порядок инвентаризации материалов в организации..Про случаи, для которых проведение инвентаризации обязательно рассказывалось ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *