В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 существуют возможность сделать персональные настройки для каждого пользователя программы, рассмотрим, как осуществляется настройка прав пользователя и другие персональные настройки в программе.
Для того, чтобы просмотреть и отредактировать персональные настройки в 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 переходим на закладку «Администрирование» и в меню настройки выбираем «Персональные настройки».
В открывшемся окне с настройками можно указать основную организацию (в случае если в одной базе ведется учет по нескольким предприятиям), указать основное подразделение и основной склад, а также выбрать рабочую дату и снять или поставить галочку «Запрашивать подтверждение при завершении программы». Лучше эту галочку не снимать, поскольку без нее при случайном нажатии на кнопку закрытия программы, вы сразу выйдете из нее без подтверждения.
Это не очень удобно и лучше, если программа будет спрашивать подтверждение, в этом случае случайно закрыть вашу базу 1С не получится.
Далее разберем, как делается настройка прав пользователя в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Для просмотра списка пользователей, которые могут работать с базой на закладке «Администрирование» выбираем «Пользователи». При необходимости можно добавить нового пользователя при помощи кнопки «Создать».
При открытии любого пользователя из справочника (двойным щелчком левой клавиши мыши, либо нажав на кнопку редактировать) можно увидеть права доступа данного пользователя.
Существующие в программе права доступа можно посмотреть на закладке «Администрирование» «Профили групп пользователей».
По умолчанию в программе существуют следующие группы пользователей:
Администратор – имеет полный доступ ко всем настройкам, а также данным учета;
Главный бухгалтер – имеет полный доступ к учетным данным и возможность изменения реквизитов организации и настройки учетной политики;
Бухгалтер – имеет полный доступ к учетным данным, однако не может менять реквизиты предприятия и настраивать учетную политику;
Только просмотр – предоставляет доступ к документам и справочникам, но запрещает их изменение.
При необходимости любой из профилей можно отредактировать.
Так осуществляется настройка прав пользователя в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, про настройки в ред. 2.0 смотрите здесь.