Настройки пользователя 1с 8.2 — очень удобная функция, которая позволяет сделать программу максимально комфортной в работе. Однако прежде чем сделать это, нужно внести самих пользователей в программу.
Для добавления нового пользователя в 1С Бухгалтерия 8.2 заходим в программу через конфигуратор. В конфигураторе открываем верхнее меню администрирование и выбираем первый пункт «Пользователи».
Открывается новое окно «Список пользователей». Здесь при помощи пиктограммы «Добавить» (зеленый плюсик) вносим нового пользователя и, если нужно, задаем для пользователя пароль. На закладке «Прочие» выбираем права для пользователя, нажимаем OK. Теперь он есть в списке и для него можно сделать настройки пользователя 1с 8.2.
Для этого выходим из Конфигуратора и переходим в саму программу 1С Бухгалтерия. Теперь при входе в 1С нам нужно выбрать введенного пользователя и ввести его пароль, если он был задан. Настройки пользователя 1с 8.2 вызываются из верхнего меню «Сервис». Открывается новое окно с именем пользователя.
Внизу в окне «Настройки» нажимаем на плюсик на пункте «Основные значения для подстановки в документы». Здесь нам нужно внести основные настройки пользователя 1с 8.2, которые будут подставляться в документы. В данной вкладке указывается:
- основная валюта взаиморасчетов – устанавливаем рубли
- основная единица по классификатору – штуки
- основная организация – нужно установить вашу организацию, если вы ведете учет сразу в нескольких организациях, выбирайте ту, с которой чаще всего работаете
- основная ставка НДС – выбираем 18%
- основное подразделение – выбираете подразделение, с которым постоянно работаете
- основной ответственный – основной пользователь программы
- основной склад – нужно выбираете тот склад, который чаще всего будет использоваться на предприятии
- основной тип цен покупки и продажи – указываются основные цены, по которым будет осуществляться покупка и продажа ценностей.
Далее в панели функций можно выбрать текущую страницу меню, которая будет показываться при запуске. Выбираете ту, с которой чаще всего работаете. Например, если вы бухгалтер по работе с банком, выбирайте закладку «Банк».
Здесь же, в нижней части окна настройки пользователя 1с 8.2, устанавливаются и другие параметры, которые облегчают работу конкретному пользователю.
На второй закладке окна «Адреса и телефоны» можно указать электронный адрес пользователя.
Подобным образом устанавливаются настройки пользователя 1с 8.2 для всех лиц, которые работают с программой.
Спасибо за статью, т.е. получается для того чтобы сделать настройки пользователю, не достаточно прописать только его права?
Пожалуйста. Данная функция больше нужна для автоматической подстановки в документы некоторых параметров, например ставки НДС
Я второй год работаю в программе, а она всё время пишет , что «не авторизирована» . Видимо, у меня не были выполнены эти настройки Пользователя. Виновата, исправлюсь! Нужная информация и получена вовремя!
Спасибо за статью. Если в программе один бух. ведет учет по нескольким организациям, нужно ли для каждой заводить нового пользователя? Вернее: насколько целесообразно?
Пожалуйста. Нет, не нужно. Разграничение по пользователем необходимо если в одной базе работает несколько бухгалтеров, чтобы было видно кто какой документ сделал