Особенность бухгалтерского учета в том, что все операции отражаются на бухгалтерских счетах, различают активные и пассивные бухгалтерские счета. Названия счетов можно смотреть в плане счетов. Его можно приобрести в книжных магазинах или найти в Интернете. Он состоит из перечня счетов в виде таблицы и Инструкции. В инструкции охарактеризован каждый из счетов бухгалтерского учета. В настоящее время все коммерческие организации используют план счетов от 31 октября 2000 года, который действует с 2001 года.
В схематичном виде счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей, дебета слева и кредита справа. Сокращенно дебет обозначают Дт, а кредит – Кт.
Остаток по счету на начало или конец периода называется «сальдо».
Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Обд ) и кредитовый (Обк ).
Различают активные и пассивные бухгалтерские счета. К активным счетам относятся счета, на которых учитывается имущество организации, то есть основные средства, материалы, товары, денежные средства и т.д.
Схема активного счета
| Д-т | К-т |
| Сн – сальдо или остаток на начало периода | |
| Операции, которые увеличивают счет | Операции, которые уменьшают счет |
| Обд— общая сумма операций по дебету | Обк— общая сумма операций по кредиту |
| Ск (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обд — Обк |
В активном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по дебету.
Пример:
Сальдо по счету 50 «Касса» на начало месяца составляет 2 000 руб. В течение месяца поступило денег в кассу на суммы 6 000 и 7 000 рублей и было выдано из кассы на суммы 4 000 и 5 000 рублей. Определить сальдо по счету 50 на конец месяца.
Нарисуем схему счета 50:
| Д-т | К-т |
| Сн – 2 000 руб. | |
| 6 000 | 4 000 |
| 7 000 | 5 000 |
| Обд— 13 000 | Обк— 9 000 |
| Ск = 2000+13000 – 9000=6 000 |
Пассивные счета – это счета источников образования имущества, то есть за счет чего это имущество приобретается. Источники могут быть собственными и заемными. Собственные – это уставный капитал, нераспределенная прибыль и т.д. Заемные – кредиты и займы.
Схема пассивного счета
| Д-т | К-т |
| Сн – сальдо или остаток на начало периода | |
| Операции, которые уменьшают счет | Операции, которые увеличивают счет |
| Обд— общая сумма операций по дебету | Обк— общая сумма операций по кредиту |
| Ск (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обк – Обд |
В пассивном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по кредиту
Пример:
Сальдо по счету 67 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» на начало месяца составляет 1 000 руб. В течение месяца получено кредитов на суммы 4 000 и 6 000 рублей и было погашено кредитов на суммы 2 000 и 3 000 рублей. Определить сальдо по счету 67 на конец месяца.
Нарисуем схему счета 67:
| Д-т | К-т |
| Сн – 1 000 руб. | |
| 2 000 | 4 000 |
| 3 000 | 6 000 |
| Обд— 5 000 | Обк— 10 000 |
| Ск = 1000+10000 – 5000=6 000 |
Также некоторые счета в плане являются активно-пассивными, об этом более подробно можно узнать в школе профессиональных бухгалтеров.
Особенностью бухгалтерского учета является то, что все операции отражаются на счетах дважды. То есть одну и ту же операцию нужно записать по дебету какого-то счета и кредиту другого. Данное действие называется составление бухгалтерских проводок или двойная запись. В составлении проводок участвуют активные и пассивные бухгалтерские счета, а также активно-пассивные счета, более подробно об это читайте в статье «Составление бухгалтерских проводок».