Командировки в ЗУП

Для оформления командировки в ЗУП используются несколько документов. Прежде всего, необходимо составить приказ о направлении в командировку и выдать сотруднику командировочное удостоверение.

Для этого в программе 1С Зарплата и управление персоналом редакция 2.5 оформляется документ  «Командировки». Он находится на закладке «Кадровый учет». 

В верхней части документа указывается страна и город, куда сотрудник отправляется в командировку, а также документ-основание командировки.

В табличной части выбирается сотрудник, который отправляется в командировку. Если в командировку едет несколько сотрудников, то они все указываются в табличной части по порядку.

Если на время командировки на место сотрудника принимается другой работник и в настройках параметров учета установлен контроль штатного расписания, то в документе нужно установить галочку «Освобождать ставку». Далее указывается срок командировки с учетом времени нахождения в пути, и отдельно показывается количество дней в пути.

При установке в документе командировки в ЗУП галочки напомнить, после возращения работника из командировки необходимо внести документ «Возврат на работу организаций». Если галочка не ставится, то документ вносить не нужно и сотрудник считается приступившим к работе после окончания командировки.

Также в документ указывается цель и источник финансирования.

У документа «Командировки» несколько печатных форм. Это форма Т-9 «Приказ-распоряжение о направлении работника в командировку», Т-9а «Приказ-распоряжение о направлении работников в командировку» (заполняется, если в командировку отправляется несколько работников).

Здесь же можно распечатать форму Т-10 «Командировочное удостоверение» и Т-10а «Служебное задание».

Второй документ, который используется для отражения командировки в ЗУП, называется «Оплата  по среднему заработку». Его можно найти на закладке программы «Расчет зарплаты».

В документе указывается сотрудник и период оплачиваемого времени. Далее можно нажать на кнопку «Рассчитать» и программа сделает расчет среднего заработка.

Посмотреть, как оформляются командировки в ЗУП, если по окончании работы сотрудник не вышел на работу можно здесь.