С 2013 года произошли изменения, которые затрагивают бухгалтерские документы предприятия. Самое главное – это то, что с 2013 года унифицированные формы являются необязательными (4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.).
Однако организации могут продолжать использовать типовые бухгалтерские документы предприятия, так как они есть во всех бухгалтерских программах, включая 1С Бухгалтерия.
Для этого нужно указать в учетной политике, что организация применяет унифицированные формы и привести их перечень.
Это можно сделать в приложении к учетной политике или в отдельном приказе, на который дать ссылку в учетной политике.
Бухгалтерские документы предприятия в 1С Бухгалтерия 8
Если организация использует унифицированные формы, то они будут формироваться по умолчанию из созданных в программе документов.
Как быть когда нужно использовать форму документа, которая по умолчанию не предусмотрена в программе?
Для этого можно подключить внешнюю печатную форму. Разберем, как это сделать в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Переходим на закладку «Администрирование» и слева в разделе «Отчеты и обработки» открываем «Дополнительные отчеты и обработки». Далее нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем файл внешней обработки в формате epf.
Заполняем данные о выбранной форме, по ссылке «Указать значения» выбираем те документы, к которым будем относиться данная форма.
Теперь в указанных документах в меню «Печать» добавляется пункт «Дополнительные печатные формы», откуда можно выбрать добавленную внешнюю печатную форму.
Также в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 возможно редактирование уже существующих печатных форм, чтобы бухгалтерские документы предприятия выглядели так, как вам нужно. Для этого на той же закладке «Администрирование» в разделе «Отчеты и обработки» открываем «Макеты печатных форм».
Далее выбираем ту форму, которую нужно отредактировать, и нажимаем на кнопку «Изменить». В открывшейся таблице можно сделать исправление текста, добавить текст или рисунки.
После завершения редактирования нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».
Такими способами можно привести бухгалтерские документы предприятия в нужный вам вид.