Командировка в ЗУП

В сегодняшней статье мы с вами рассмотрим, как отражается командировка в ЗУП, но возьмем для рассмотрения достаточно сложный пример, когда сотрудник уехал в командировку и по ее окончании не вышел на работу.

Наш пример по отражению командировок в программе Зарплата и управление персоналом редакция 2.5 будет следующим. Сотрудник отправляется в командировку с 19 по 27 июня и не выходит на работу после ее окончания. И только 6 июля появляется и приносит больничный с 28 июня по 05 июля. 

Рассмотрим как это отражается в программе 1С Зарплата и управление персоналом 2.5.

Первый документ, который мы должны сделать и которым отражается командировка в ЗУП – это документ Командировки. Находится он на закладке«Кадровый учет». 

Заполняем документ, проводим его и распечатываем приказ на командировку и командировочное удостоверение. Далее нам нужно сделать начисление зарплаты сотруднику за время нахождения в командировке. Зарплата за это время начисляется по среднему, поэтому оформляем документ «Оплата  по среднему заработку» из закладки «Расчет зарплаты».

Далее по нашему примеру наступило 28 число, а сотрудник на работу не вышел и не проинформировал о своем отсутствии. Поэтому переходим к следующему этапу отражения такой сложной операции как командировка в ЗУП с последующим невыходом на работу.

Поскольку неизвестно почему сотрудник отсутствует необходимо создать документ «Неявки и болезни» из закладки «Кадровый учет». В графе состояние в документе устанавливаем «Отсутствует по невыясненной причине». Если сотрудник выйдет на работу до конца месяца июня и принесет больничный лист, то состояние можно изменить на «Болеет».

В нашем примере сотрудник не вышел на работу в июне, поэтому в конце месяца нужно создать документ «Невыходы». Составляется он на основании документа  «Неявки и болезни». Для этого в открытом или закрытом документе заходим в меню «Действия» (под названием документа), выбираем на основании и документ «Невыходы в организациях».

Данный документ нужен, чтобы оформить неоплачиваемое неотработанное время в программе в нашей операции командировка в ЗУП.

Дата начала невыхода в нашем примере будет 28 июня, а окончание 30 июня, последний день месяца.

Если мы сейчас сформируем табель, то увидим, что последние три дня июня отмечены буквами НН, то есть неявка по невыясненной причине.

Далее шестого июля сотрудник выходит на работу и приносит больничный лист с 28 июня по 05 июля.

Данная операция оформляется документом «Начисление по больничному» из закладки «Расчет зарплаты».

Теперь при формировании табеля мы видим, что три последние дня июня заполнены буквами Б, то есть сотрудник болел.

Таким образом оформляется сложная операция командировка в ЗУП с последующим невыходом сотрудника на работу, Видео-курс по программе 1С ЗУП 2.5 можно получить совершенно бесплатно здесь.