Баланс – это одна из самых главных форм бухгалтерской отчетности, и в этой статье мы рассмотрим формирование баланса в 1с.
Формирование баланса в 1с Бухгалтерия 8 редакция 2 производится автоматически. Для формирования формы баланса нужно зайти в верхнее меню программы «Отчеты» и в выпадающем меню выбрать пункт «Регламентированные отчеты». Открывается новое окно, слева которого можно выбрать нужную форму отчетности. Выбираем пункт Бухгалтерская отчетность с 2011 года и щелкаем по нему два раза левой клавишей мыши.
В новом окне нужно выбрать период, за который нам нужно сделать формирование баланса в 1с. Например, январь – июнь 2012 года, если мы хотим сделать бухгалтерский баланс за первое полугодие 2012 года. Далее нажимаем на кнопку OK.
После этого появляется новая форма бухгалтерского баланса. Обратите внимание, что это просто пустой бланк. Для того, чтобы сделать формирование баланса в 1с нужно нажать на кнопку «Заполнить» на верхней панели под названием формы отчетности. Причем здесь можно выбрать, либо заполнить все формы, так как при выборе формы Бухгалтерская отчетность с 2011 формируется форма отчета о прибылях и убытках, или заполнить только форму бухгалтерского баланса.
По умолчанию формирование баланса в 1с происходит в тысячах рублях, однако программа предлагает также выбрать миллионы рублей или просто рубли.
Кроме единицы измерения на верхней панели можно изменить точность баланса, дату подписи и вид: первичный или корректировочный. Корректировочный баланс сдается при исправлении каких-либо ошибок, допущенных в предыдущей форме. В этом случае также ставиться номер корректировки.
В нижней части баланса можно поменять статус документа и распечатать уже готовый бланк бухгалтерского баланса.
Сделать выгрузку сформированной формы отчетности на внешний носитель информации, можно через верхнюю панель окна «Бухгалтерская отчетность с 2011».
Сохраненная форма бухгалтерского баланса будет отражаться в журнале отчетов регламентированной и финансовой отчетности, откуда ее также можно распечатать или выгрузить.
Данным образом в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 производится формирование баланса в 1с, про эту же операцию в редакции 3.0 смотрите тут.
Главное достоинство 1С- это формирование отчётов нажатием кнопки! Если до этого всё правильно сделано, и так сказать технологический контроль пройден, то делать регламентированные формы — одно удовольствие! И видео это подтверждают!