Достаточно часто на предприятиях возникает ситуация, когда покупатель не рассчитался за оказанные услуги или поставленный товар. Также бывает, что поставщик не возвращает уплаченный аванс при расторжении сделки. В таких случаях появляется дебиторская задолженность.
Такая задолженность подлежит списанию в случаях банкротства должника или истечения трехлетнего срока исковой давности. И в этой статье мы рассмотрим, как организуется учет списания дебиторской задолженности в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Для списания задолженности в программе используется документ «Корректировка долга». Найти его можно на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Расчеты с контрагентами» в стандартном интерфейсе и на закладках «Покупки» или «Продажи» интерфейсе Такси.
В документе выбираем вид операции «Списание задолженности». В поле «Списать» указываем нужный вид задолженности, в нашем случае это будет «Задолженность покупателя».
Далее выбираем нужного покупателя и нажимаем кнопку «Заполнить». В табличной части должны появляются данные.
Затем переходим на закладку «Счет списания». Здесь необходимо выбрать счет, на который списывается задолженность. Так как с 2011 года все организации в бухгалтерском учете обязаны формировать резерв по сомнительным долгам, указываем здесь счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». В субконто указываем контрагента, договор с ним и документ расчетов. О том, как в программе формируются резервы по сомнительным долгам смотрите здесь
В том случае, если резервы не формировались, выбираем счет 91.02. Затем заполняем субконто. Здесь обязательно необходимо выбрать вид прочих доходов и расходов («Списание дебиторской (кредиторской) задолженности»).
После проведения документа формируется проводка Дт 63 Кт 62.01. или Дт 91.02 Кт 62.01
Не забудьте, что списанная дебиторская задолженность в течение 5 лет должна отражаться на забалансовом счете 007, который называется «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Данная проводка отражается в программе вручную при помощи операции, введенной вручную, находится на закладке «Учет, налоги и отчетность» в стандартном интерфейсе или на закладке «Операции» в интерфейсе «Такси».
О том, как списывается кредиторская задолженность предприятия на УСНО в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0 смотрите здесь. Также документ корректировка долга используется и для других случаев, например, чтобы сделать взаимозачет. О том, как сделать взаимозачет в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0 смотрите здесь, в ред. 3.0 тут.
Также корректировку долга можно использовать для отражения передачи долга третьему лицу. Как это делается в ред. 3.0 смотрите здесь.
Получить полный курс по программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 Если вам нужны консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации»