Любое предприятие, исходя из нормативных документов по бухгалтерскому учету, обязано проводить инвентаризацию. Инвентаризация обязательно проводится перед тем как составить годовую бухгалтерскую отчетность, чрезвычайных ситуациях, если увольняется материально-ответственное лицо, при выявлении фактов хищения.
Проведение инвентаризации и отражение ее результатов очень удобно реализуется в программе в 1С Бухгалтерия.
Для добавления новой инвентаризационной ведомости заходим в меню «Склад» (верхнее или нижнее) и выбираем документ 1С Бухгалтерия «Инвентаризация товаров на складе». Затем в открывшемся журнале добавляем нужный документ при помощи кнопки «Добавить». О различиях данной кнопки в разных версиях 1С Бухгалтерия говорится в моей статье «Заполнение авансового отчета в 1С Бухгалтерия».
В открывшемся документе выбираем склад и затем нажимаем кнопку «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе». Все имеющиеся на данном складе материалы или товары добавятся в документ автоматически.
Если данные инвентаризации совпадают с данными учета в 1С Бухгалтерия, документ записывается и распечатывается. По этому документу можно сформировать три унифицированные печатные формы:
- ИНВ-3 Инвентаризационная опись товаров
- ИНВ-19 Сличительная ведомость
- ИНВ-22 Приказ (унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации).
Если в результате инвентаризации были выявлены отклонения (излишки или недостачи), то в документе они заполняются вручную в графу «Количество»
На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» в 1С Бухгалтерия можно заполнить документы на оприходование излишков и списание недостач.
Для этого в журнале «Инвентаризации товаров на складах» или в открытом документе нажимаем на кнопку «Действия». В открывшемся списке нужно выбрать пункт «На основании» и выбрать документ «Оприходование товаров» (если в результате инвентаризации были выявлены излишки) или «Списание товаров» (если были выявлены недостачи).
При формировании документа «Оприходование товаров» в 1С Бухгалтерия не забудьте указать статью доходов. Можно выбрать «Прочие внереализационные доходы (расходы)». Все остальные пункты будут заполнены автоматически.
При заполнении документа «Списание товаров» в 1С Бухгалтерия, после нажатия кнопки Добавить выбираем пункт «Товары, продукция». Документ будет заполнен автоматически.
Благодаря программе 1С Бухгалтерия документальное оформление инвентаризации и ее результатов становиться достаточно легким процессов. Потому что все, что нужно знать: какой из документов выбрать и на какие кнопки нажимать. Про проведение инвентаризации в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите здесь.
Спасибо за интересный экскурс!
Сразу видно, что это писал знающий человек. Пока не сталкивался с 1С, но если придется — буду знать, к кому можно обратиться:)
Здравствуйте! Огромное Вам спасибо за подробные объяснения с наглядными примерами. Очень помогло мне для знакомства с новыми знаниями для работы. Всего Вам доброго!
Доброго дня! Подскажите пожалуйста пошагово как сформировать документ поверочная инвентаризация
Здравствуйте, не поняла про какой документ вы говорите
Добрый день!!!! Про документ Проверочная инвентаризация: заходим Документы~Управление запасами~Инвентаризация товаров на складе~Выбрать проведенный документ инвентаризация нужного склада и копируем F9~В документе выставляем дату и время как в основном документе инвентаризации~Во вкладке Заполнить выбрать (в моем случае Перезаполнить учетное количество и сумму упр.учета). Таким образом колонка Отклонение останется равной колонке Отклонение в изначальной инвентаризации. В моем же случае на протяжении 3-х дней отклонение меняется, с чем и предстоит разобраться.
Здравствуйте, не могу подсказать, у вас программа не 1С Бухгалтерия
Спасибо вам огромное, если бы не вы…