Поступающие на предприятие материалы могут учитываться двумя способами: по фактической себестоимости и по учетным ценам. Второй способ обычно выбирают предприятия, которые осуществляют производственную деятельность и регулярно списывают материалы на производство. Рассмотрим, как отражается поступление материалов от поставщика по учетным ценам.
Если предприятие использует данный способ обычно кроме счета 10 «Материалы» используются еще два счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В случае если поступление материалов от поставщика отражается по учетным ценам, по дебету счета 15 отражается фактическая себестоимость материалов, то есть непосредственно суммы, уплаченные за материалы, а также все расходы на их приобретение: транспортные расходы, посреднические расходы, информационные услуги и т.д.
По кредиту счета 15 отражается учетная стоимость материалов в корреспонденции со счетом 10 «Материалы».
Учетная или плановая цена – это рассчитанная на предприятии цена материалы, которая не меняется в течение определенного количества времени.
В качестве учетных цен на материалы могут использоваться:
договорные цены.
фактическая себестоимость материалов на основе данных предыдущего месяца или отчетного периода, например, года.
планово — расчетные цены, которые разрабатываются и утверждаются организацией на основании уровня фактической себестоимости соответствующих материалов.
средняя цена группы, которая является разновидностью планово — расчетной цены и может быть установлена в случаях укрупнения номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах.
Отклонение в стоимости материалов, то есть разница между фактической и учетной стоимостью списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В случае, если фактическая стоимость больше учетной, счет 16 ставится в дебет, если, наоборот, в кредит.
Рассмотрим на примере. Предприятие приобретает 100 ед. материалов стоимостью 118 000 руб. включая НДС 18%. Учетная стоимость 1 ед. материала на предприятии составляет а) 900 руб. б) 1 200 руб.
Вариант а)
Дт 15 Кт 60 – 100 000 руб. (отражаются материалы по фактической стоимости без НДС)
Дт 19 Кт 60 – 18 000 руб. (НДС)
Дт 10 Кт 15 – 90 000 руб. (отражаются материалы по учетным ценам)
Дт 16 Кт 15 – 10 000 руб. (отражается отклонение, перерасход, фактическая стоимость больше учетной 100 000 – 90 000)
Вариант б)
Дт 15 Кт 60 – 100 000 руб. (отражаются материалы по фактической стоимости без НДС)
Дт 19 Кт 60 – 18 000 руб. (НДС)
Дт 10 Кт 15 – 120 000 руб. (отражаются материалы по учетным ценам)
Дт 15 Кт 16 – 20 000 руб. (отражается отклонение, экономия, фактическая стоимость меньше учетной 100 000 – 120 000)
Про то, как отразить поступление материалов от поставщика в случае учета по фактической стоимости смотрите здесь.