Учет поступления материалов

Материалы – это имущество организации, которое необходимо для осуществления его основной деятельности, например, производства продукции, выполнении работ, оказании услуг, их особенность в том, что они сразу списываются на расходы предприятия, рассмотрим учет поступления материалов.

Виды материалов могут быть различными, если предприятие занимается, например, пошивом одежды, материалами будут являться ткань, пуговицы, нитки и т.д. Для организаций, которые пекут хлеб – материалы мука, соль, сода, масло и т.д. 

Даже если предприятие ничего не производит, у него все равно будут материалы, это канцтовары: ручки, бумаги, карандаши и т.д. Если на предприятии есть автомобиль, то к материалам относится бензин.

Учет материалов организуется на одноименном счете 10.

Классификацию материалов можно наглядно увидеть в плане счетов по тем субсчетам, которые открываются к счету 10 «Материалы». Это топливо, тара, запасные части и т.д.

Счет 10 «Материалы» активный. По дебету счета показывается его увеличение, например, при приобретении материалов, по кредиту уменьшение (при выбытии материалов).

Учет поступления материалов зависит от способа их поступления на предприятие и порядка учета, разберем самый распространенный вид поступления – покупка у поставщика и способ учета по фактической стоимости. При данном способе все расходы по приобретению материалов отражаются по дебету счета 10.

То есть здесь будут учтены суммы, которые непосредственно уплачены за материалы поставщикам, а также все дополнительные расходы, например, доставка, разгрузка, погрузка и т.д. Все эти расходы будут собираться на счете 10 и в общей сумме составлять фактическую себестоимость материалов. В эту сумму не будет попадать только НДС, поскольку НДС учитывается на отдельном счете 19 «НДС по поступившим ценностям» и в стоимость этих ценностей не включается.

При наличии счет-фактуры от продавца, то сумму входного НДС по всем расходам, связанным с приобретением материалам можно принять к вычету. Хотя если предполагается использовать материалы  в деятельности, не облагаемой НДС, то входной НДС необходимо учитывать в составе фактической стоимости материалов.

Например, предприятие приобрело ткань 100 м. по цене 236 руб. за метр включая НДС. Стоимость доставки материалов 590 рублей включая НДС.

Дт 10 Кт 60 200 000 руб. (общая стоимость материалов за минусом НДС)

Дт 19 Кт 60 36 000 руб. (НДС по приобретенным материалам)

Дт 10 Кт 60 500 руб. (стоимость транспортных расходов за минусом НДС)

Дт 19 Кт 60 90 руб. (НДС по транспортным расходам)

Так организуется учет поступления материалов,  про реализацию материалов в программе 1С Бухгалтерия 8 смотрите здесь.