К основным средствам относится имущество со сроком использования больше 12 месяцев и чаще всего предприятия приобретают новые основные средства. Однако иногда в качестве приобретенного имущества выступают ценности, которые уже до этого использовались, поэтому рассмотрим учет покупки основных средств бывших в эксплуатации.
Приобретение основных средств осуществляется с использованием счета 08 «Внеоборотные активы». Это активный счет. По дебету отражаются все расходы, связанные с приобретением основного средства, например, суммы, уплачиваемые за сами основные средства, транспортные расходы по их доставке, информационные, консультационные и посреднические услуги и т.п.
У счета 08 несколько субсчетов, для основных средств, не требующих монтажа, обычно используется субсчет 04 «Приобретение объектов основных средств».
Далее основное средство принимается к учету на счет 01 «Основные средства».
Учет покупки основных средств бывших в эксплуатации в 1С Бухгалтерия 8
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 учет покупки основных средств бывших в эксплуатации осуществляется следующим образом.
Сначала создается документ на поступление основных средств. Например, ООО «Веда» приобрело основное средство, бывшее в эксплуатации стоимостью 118 000 руб. включая НДС.
Срок полезного использования 60 мес., из них 40 мес. объект уже использовался. Способ начисления амортизации линейный.
Создаем документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование». Для этого заходим на закладку «Основные средства и НМА».
В документе указываем поставщика, договор с ним и склад, куда принимается основное средство.
В табличной части документа указываем наименование основного средства, количество и сумму. Поскольку основное средство не требует монтажа, заносим его в папку номенклатуры «Оборудование (объекты основных средств)».
Далее переходим к принятию к учету основного средства. Создаем одноименный документ на закладке «Основные средства и НМА».
В документе несколько закладок. Здесь мы указываем наименование основного средства, способ начисления амортизации, материально-ответственное лицо и другие сведения. В качестве срока использования заносим оставшийся срок использования объекта – 20 месяцев.
И проводим документ, по которому будет сформирована проводка: Дт 01.01 Кт 08.04
Про учет покупки основных средств при УСН смотрите здесь, про бухгалтерский учет приобретения основных средств тут.