22 октября 2013 года на официальном сайте ФНС появилось приложение к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры». В данном письме предлагается использовать форму универсального передаточного документа (УПД) и приводится перечень операций, для оформления которых можно его применять, а также даются рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы.
Этот документ в настоящее время не является обязательным и объединяет в себе два документа: счет-фактуру и документа, подтверждающий затраты.
Рассмотрим, как формируется универсальный передаточный документ в 1с Бухгалтерия 8 ред.3.0.
Форма УПД может использоваться в следующих случаях:
- При отгрузке товаров (без транспортировки и с транспортировкой);
- При передаче результатов выполненных работ;
- При оказании услуг;
- При передаче имущественных прав;
- При отгрузке товаров (работ, услуг) комиссионером или агентом комитенту или принципалу.
Форма УПД может быть двух видов: совмещенный документ (первичный и счет-фактура) и только первичный учетный документ.
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0. универсальный передаточный документ можно сформировать как печатную форму документа «Реализация товаров и услуг», находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Продажи».
Отсюда формируется УПД со статусом 1 совмещенный документ (первичный и счет-фактура).
Из формы счет-фактуры также можно распечатать документ со статусом 1. Номер документу присваивается по хронологии нумерации счетов-фактур.
К сожалению, программа заполняет автоматически не все строки документа, и часть показателей придется редактировать вручную.
Для исправления ошибки в универсальном передаточном документе в 1с Бухгалтерия 8, на основании Реализации товаров и услуг формируется документ «Корректировка реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах».
Для корректировки реализации также используется документ «Корректировка реализации», но уже с видом операции «Корректировка по согласованию сторон». Форма универсального корректировочного документа действует с 17 октября 2014 года. Более подробно об этом можно посмотреть в этой статье.
Таковы особенности заполнения формы универсальный передаточный документ в 1с Бухгалтерия 8 ред. 3.0