С 17 октября 2014 Письмом ФНС № ММВ-20-15/86@ от 17.10.14 г. в документооборот был введен универсальный корректировочный документ (УКД). Про форму универсального передаточного документа я рассказывала в этой статье. Напомню, что формы документов можно использовать по желанию, и они объединяют два документа: счет-фактуру и документ, который подтверждает затраты.
Как и универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ имеет два статуса:
- Документ со cтатусом «1» совмещает корректировочный счет-фактуру и первичный документ (соглашение об изменении количества или цены товаров, работ, услуг)
- Документ со cтатусом «2» представляет собой только первичный документ (соглашение об изменении количества или цены)
Также универсальный корректировочный документ может применяться для корректировки других документов – накладных, актов и счетов-фактур.
Форма универсального корректировочного документа используется в следующих случаях:
- при изменении общей стоимости поставки по причине изменения цены или количества по согласованию между сторонами;
- при предъявлении претензии покупателем к продавцу в результате выявления расхождений в количестве поставляемых товаров без постановки их на учет.
Универсальный корректировочный документ не применяется в случаях:
- при возврате товаров, которые приняты к учету покупателем
- если допущена ошибка при выписке документов (арифметическая или другая)
Универсальный корректировочный документ в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 универсальный корректировочный документ можно формировать с версии 3.0.36.18. Он является печатной формой документа «Корректировка реализации». Вид операции «Корректировка по согласованию сторон».
Документ «Корректировка реализации» находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Продажи». Однако лучше всего создавать его на основании документа реализации, который нужно откорректировать.
В документе необходимо откорректировать количество или цену, выписать корректировочный счет-фактуру и только после этого формировать печатную форму универсального корректировочного документа, выбрав его нажатием на кнопку «Печать».
Так можно сформировать универсальный корректировочный документ в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.