В процессе работы любому предприятию требуется общаться с внешним миром, используя стационарные телефоны и такие расходы необходимо правильно оформить, разберем, как осуществляется учет услуг связи в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
В бухгалтерском учете расходы на услуги связи учитываются как расходы по обычным видам деятельности и отражаются на счетах затрат, в зависимости от вида деятельности предприятия.
Составляются следующие проводки:
Дт 20,23,26,44 и т.д. Кт 60 – отражаются услуги связи без НДС
Дт 19 Кт 60 – НДС по услугам связи
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. учет услуг связи осуществляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Услуги», находится на закладке «Покупки» («Покупки и продажи»).
В верхней части документа указывается контрагент и договор с ним. В нижней части в графе «Номенклатура» выбираем из папки «Услуги» услуги связи. Если таких услуг там нет, необходимо их добавить. Далее указываем сумму и ставку НДС. В разделе «Счета учета» указываем счет и статью затрат «Услуги связи». В нашем примере счет будет 26 «Общехозяйственные расходы», поэтому дополнительно нужно указать подразделение.
Если поставщик предоставил счет-фактуру, его необходимо зарегистрировать в нижней части документа.
По документу будут сформированы проводки:
Дт 26 Кт 60.01
Дт 19.04 Кт 60.01
В случае наличия счета-фактуры дополнительно будет составляться проводка на возмещение НДС: Дт 68.02 Кт 19.04
При оплате услуг связи в программе создается документ «Платежное поручение». Если на предприятии платежка формируется в «Клиент-банк», в 1С этот документ можно не составлять, а сразу сделать «Списание с расчетного счета». Его можно выгрузить из клиент-банка или создать на основании уже сделанного документа «Поступление товаров и услуг».
Будет сформирована проводка: Дт 60.01 Кт 51
В том случае, если сначала была предоплата, а затем были получены документы, для учета услуг связи сначала оформляется «Списание с расчетного счета» и затем «Поступление товаров и услуг».
Тогда проводка по перечислению денежных средств будет: Дт 60.02 Кт 51
И по документу «Поступление товаров и услуг» будет составлена еще одна проводка на зачет аванса: Дт 60.01 Кт 60.02.
Так ведется учет услуг связи в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0., про то, как учесть услуги нотариальной конторы в программе смотрите здесь.