Расходы нотариуса достаточно часто могут возникать на предприятии, поэтому сегодня мы разберем, как учитываются услуги нотариальной конторы в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
В Российской Федерации нотариальная деятельность регулируется «Основами законодательства РФ о нотариате», утв. ВС РФ от 11.02.1993г. №4462-1. На основании ч.2 ст.1, ч.3 ст.2 Основ нотариальные действия могут совершаться:
— нотариусами из государственной нотариальной конторы;
— частными нотариусами.
Документы, оформленные как государственными, так и частными нотариусами, обладают одинаковой юридической силой.
За совершение действий нотариальных действий взимаются:
— государственным нотариусом — государственная пошлина в размерах согласно п.1 ст.333.24 НК;
— частным нотариусом — нотариальный тариф, который равен размеру госпошлины (ч.2 ст.22 Основ).
Отражение в бухгалтерском учете зависит от того, что именно было уплачено нотариусу: тариф или пошлина.
Поскольку обычно услуги нотариальной конторы оплачивает подотчетное лицо, по кредиту указывается счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету ставится счет 68, если была оплачена пошлина или 76, если оплачивается тариф.
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 данная операция отражается документом «Авансовый отчет» и заполняется закладка «Оплата».
Здесь указывается контрагент, сумма, а также счет расчетов. Это может быть либо 76.09, если был оплачен тариф или 68.10, если оплачивается пошлина.
В программе услуги нотариальной конторы отражаются на основании следующих документов:
1. справки-расшифровки об оказании нотариальных услуг, в которой содержится наименование услуги и регистрационный номер;
2. квитанции к приходному кассовому ордеру (поскольку нотариус не обязан использовать ККТ, кассовый чек или бланк строгой отчетности не требуются).
Далее необходимо списать расходы на счета затрат проводкой Дт 26,44 и т.д. Кт 76 (68)
В программе эту операцию можно оформить документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Услуги».
В разделе расчеты нужно изменить счет, чтобы сформировалась нужная проводка.
В налоговом учете услуги нотариальной конторы можно учесть в составе прочих расходов в пределах утвержденных тарифов (пп.16 п.1 ст.264 НК). А на основании пп.14 п.1 ст.346.16 НК такие расходы учитываются и у предприятий на УСН.
Так можно оформить услуги нотариальной конторы в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.