В предыдущих статьях я рассказывала про учет штрафов в бухгалтерском учете и налоговом учете у поставщика, а также общие вопросы по штрафам.
А сегодня хотелось бы поговорить, как осуществляется учет штрафов в бухгалтерском учете у покупателя.
Разберем конкретный пример. ООО «Веда» сделало предоплату ООО «Магазин+» по договору 2 на сумму 118 000 рублей включая НДС 18%. Срок поставки по договору составляет 10 дней с момента оплаты. Поставщик допустил просрочку выполнению обязательства 10 дней. ООО «Веда» были начислены штрафные санкции по условиям договора 0,05% за каждый день просрочки. Общая сумма штрафа составила 590 рублей (118 000*0,05%*10 дней).
Рассмотрим учет штрафов в бухгалтерском учете в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Оплата поставщику отражается в программе документом «Платежное поручение», которое находится на закладке «Банк и касса». Данный документ можно не оформлять в программе, если платежка сразу делается в клиент-банке.
На основании платежного поручения в программе создается документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». При наличии клиент-банка его можно загрузить из него. По документу формируется проводка: Дт 60.02 Кт 51
На основании документа «Списание с расчетного счета» оформляется «Счет-фактура полученный» при наличии счет-фактуры на аванс и делается проводка: Дт 68.02 Кт 76ВА
После того, как поставщик не исполнил обязательства по поставке, начисляются штрафные санкции в сумме 590 рублей.
Формируется проводка Дт 76.02 Кт 91.01. Это проводку можно отразить при помощи операции БУ и НУ, находится на закладке «Учет, налоги и отчетность».
Далее начинаем заполнять операцию, указываем ее наименование, счет по дебету и счет по кредиту, субконто и сумму по операции.
Субконто по дебету будут являться контрагент, договор и документ по списанию денег с расчетного счета, на основании которого начисляются пени.
По кредиту в субконто указывается «Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате). Указанную проводку можно отразить и при помощи корреспонденции счетов.
Поступление суммы штрафа оформляется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление».
В качестве счета расчета указывается счет 76.02 «Расчеты по претензиям».
Поступление ценностей от ООО «Магазин» отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Товары».
Так осуществляется учет штрафов в бухгалтерском учете у покупателя в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.