На основании п.1 ст. 330 Гражданского кодекса Российской Федерации штрафом, пени или неустойкой является определенная законом или договором сумма в денежном выражении, которую должен уплатить должник в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств.
Это сумма может быть в процентах или в твердом выражении. Рассмотрим, как осуществляется учет штрафов по договорам, в случае если поставщиком был поставлен товар или продукция, однако покупатель вовремя не рассчитался по своему долгу и на основании договора поставщик рассчитал штрафные санкции.
Например, ООО «Веда» по договору 2 с ООО «Конус» реализовало продукцию на сумму 40 720 рублей включая НДС 18%. Срок оплаты по договору составляет 10 дней с момента поставки. Покупатель допустил просрочку по оплате продукции 20 дней. ООО «Веда» были начислены штрафные санкции по условиям договора 0,05% за каждый день просрочки. Общая сумма штрафа составила 407,2 рублей (40 720*0,05%*20 дней).
Разберем учет штрафов по договорам у поставщика в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. По реализации продукции у ООО «Веда» был составлен документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Товары» и выписан «Счет-фактура».
После просрочки оплаты ООО «Веда» были начислены штрафные санкции в сумме 1 180 рублей.
По штрафным санкциям формируется проводка Дт 76.02 Кт 91.01. Это проводку можно отразить при помощи операции БУ и НУ, находится на закладке «Учет, налоги и отчетность».
Заполняем операцию, указываем наименование операции, счета по дебету и кредиту, субконто и сумму. По дебету в субконто указывается контрагент, договор и документ по реализации, на основании которого начисляются пени. В субконто по кредиту выбирается «Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате). Эту же операцию можно внести, используя корреспонденцию счетов
После поступления суммы по договору и штрафов оформляется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата от покупателя». Поступление основной суммы по договору можно сделать на основании документа «Реализация товаров и услуг».
При поступлении суммы штрафа в качестве счета расчета необходимо указать счет 76.02 «Расчеты по претензиям».
Так осуществляется учет штрафов по договорам у поставщика в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.