Поскольку основные средства служат предприятию длительный период времени, в процессе их эксплуатации они могут ломаться, и в связи с этим у организации возникают расходы на ремонт ОС.
Ремонт может быть текущим, средним и капитальным. Также ремонт может быть проведен собственными силами или сторонней организацией.
Разберем, как отражаются расходы на ремонт ОС, в случае если ремонт проводится сторонней организацией и является текущим.
Расходы по текущему ремонту основных средств будут относиться на те же счета затрат, что и амортизация по этим основным средствам. Это могут быть счета: 20, 23, 25, 26, 44.
Например, если сломалось основное средство, которое находится в администрации, расходы на ремонт по нему будут относиться на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Если сломалось ОС торгового предприятия все затраты будут списаны на счет 44 «Расходы на продажу».
По кредиту будет указываться счет 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками»
Расходы на ремонт ОС в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В программе расходы на ремонт ОС будут отражаться документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Услуги».
В документе указываем контрагента, договор с ним. Счет расчетов не меняем и оставляем по умолчанию 60.
Далее в табличной части добавляем в папку услуги ремонт основных средств, указываем сумму.
В разделе счет учета нужно выбрать счет, на который будут списываться расходы на ремонт ОС. В нашем примере это будет счет 26 «Общехозяйственные расходы», хотя это могут быть и другие счета затрат в зависимости от вида деятельности предприятия и того, в каком подразделении находится основное средство.
Также необходимо указать статью затрат «Ремонт основных средств», ее мы выбираем из перечня затрат. И выбираем подразделение, в нашем примере «Администрация».
Если в качестве счета затрат указывается счет 20 и 23, необходимо еще выбрать номенклатурную группу. Если используется счет 44, то указывается только статья затрат.
По документу формируются проводки:
Дт 26 Кт 60.01 на сумму ремонтных работ без НДС
Если поставщик работает с НДС, то на сумму НДС формируется проводка:
Дт 19.04 Кт 60.01
Так в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 можно отразить расходы на ремонт ОС, про покупку ОС бывших в эксплуатации смотрите здесь.