В прошлой статье я рассказывала про порядок проведения инвентаризации кассы и отражение ее результатов в программе 1С Бухгалтерия 8, ред. 2.0. В этой статье мы поговорим об инвентаризации в 1С Бухгалтерия 8, ред. 3.0.
Цель инвентаризации – это проверить фактическое наличие денежных средств и сравнить их с данными по бухгалтерскому учету. Инвентаризация может проводиться в обязательном порядке, например, при смене кассира, выявлении хищений или перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также по желанию.
При ее проведении обязательно проверяются документы и отчеты по кассе: приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, отчеты кассира и другие документы, связанные с кассовыми операциями.
Кроме этого, проверяется существование приказа на установление лимита кассы, а также соответствие остатков по кассе лимиту и правильность составление бухгалтерских проводок.
По результатам инвентаризации составляется акт ИНВ-15, все выявленные излишки приходуются в кассу, а недостачи списываются на виновное лицо.
Порядок проведения инвентаризации кассы в 1с Бухгалтерия 8, ред. 3.0
Учитывая порядок проведения инвентаризации кассы выявленные излишки нужно оприходовать. Сделать это можно при помощи документа «Приходный кассовый ордер», операция «Прочий приход». Для этого заходим на закладку «Банк и касса» и добавляем новый документ с помощью кнопки «Создать». Вид операции можно поменять в самом журнале приходный кассовых ордеров или в открытой форме документа.
Если, наоборот, в кассе при инвентаризации была обнаружена недостача, то ее нужно сначала списать, а затем взыскать с виновного лица – кассира.
Списание недостачи осуществляется документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий расход».
Счет дебета в документе выбирается 94 и по нему формируется проводка: Дт 94 Кт 50.01
Для взыскания суммы недостачи с виновного лица в программе вносится операция вручную. Для этого переходим на закладку «Учет, налоги и отчетность» и выбираем слева «Операции БУ и НУ». По дебету указывается счет 73.02, в субконто которого выбирается виновное лицо. По кредиту – счет 94.
Таков порядок проведения инвентаризации кассы в 1с Бухгалтерия 8, ред. 3.0, про инвентаризацию в 2.0 я рассказывала в этой статье, в ред. 3.0 интерфейс «Такси» здесь.