Инвентаризация кассы в 1с проводится, чтобы выявить расхождения между фактическим наличием денежных средств и данными программы.
Инвентаризация может проводиться в обязательном порядке или по желанию. Обязательная инвентаризация кассы имеет место в следующих случаях:
- при смене материально-ответственного лица, то есть кассира
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- при выявлении хищений по кассе
Также на предприятии может проводиться инвентаризация кассы в 1с и в других случаях, на усмотрение руководства предприятия.
Для проведения инвентаризации руководитель издает приказ, в котором указываются сроки проведения инвентаризации, и определяется состав комиссии.
По результатам инвентаризации оформляется акт ИНВ-15. Это унифицированная форма, которая заполняется в двух экземплярах, а при смене кассира в трех.
По результатам инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи. Излишки нужно оприходовать, а недостачи списать на материально-ответственное лицо – кассира.
Инвентаризация кассы в 1с Бухгалтерия 8, ред. 2.0
Рассмотрим, как отразить расхождения по кассе в программе 1С Бухгалтерия 8.2. В случае, если в результате инвентаризации были выявлены излишки, их нужно оприходовать в кассу. Сделать это можно с помощью приходного кассового ордера с видом операции «Прочий приход». Счет кредита нужно указать 91.01.
По документу будет сформирована проводка: Дт 50.01 Кт 91.01
Второй вариант, когда проводится инвентаризация кассы в 1с – это выявленная недостача.
Недостачу сначала нужно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Это делается при помощи документа расходный кассовый ордер, вид операции «прочий расход». По дебету выбирается счет 94 и по документу формируется проводка:
Дт 94 Кт 50.01
Далее эту недостачу нужно списать на виновное лицо – кассира. Сделать это можно при помощи операции, введенной вручную. Для этого заходим в верхнее меню Операции и добавляем новую операцию. Счет дебета здесь будет 73.02, счет кредита 94. В субконто на счете 73 нужно выбрать то виновное лицо, у которого удерживается сумма недостачи.
О том, как отражается инвентаризация кассы в 1с Бухгалтерия 8, ред. 3.0, я рассказываю в этой статье, в ред. 3.0 интерфейс Такси здесь.