В предыдущих статьях я уже рассказывала о том, как в программе 1С Бухгалтерия 8 отражаются результаты инвентаризации кассы. Например, в ред. 2.0 или в ред. 3.0 стандартный интерфейс
А сегодня я хочу рассказать, как результаты инвентаризации кассы отражаются в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, интерфейс «Такси».
Целью инвентаризации является проверка фактического наличия денежных средств и сравнение их с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация может проводиться как в обязательном порядке, к примеру, в таких случаях, как смена кассира, выявление хищений, перед тем, как составить годовую бухгалтерскую отчетность, так и по желанию.
При проведении инвентаризации производится проверка всех документов и отчетов по кассе: приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, отчетов кассира и других документов, которые связаны с кассовыми операциями.
Кроме этого, проверяют наличие приказа на установление лимита кассы и смотрят на соответствие остатков по кассе лимиту. Проверяют правильно ли составлены бухгалтерские проводки.
По результатам инвентаризации составляют акт ИНВ-15. В случае выявления излишков, их приходуют в кассу, а недостачи списывают на виновное лицо.
Результаты инвентаризации кассы в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 отдельного документа для отражения результатов инвентаризации нет, а выявленные излишки и недостачи отражаются стандартными кассовыми документами: Поступление наличных и Списание наличных соответственно.
Вид операции выбирается «Прочий приход» для поступления и «Прочий расход» для списания.
Оба документа можно найти на закладке «Банк и касса» в разделе «Кассовые документы».
При оприходовании излишка денежных средств формируется проводка: Дт 50.01 Кт 91.01
При списании недостачи: Дт 94 Кт 50.01
Далее недостача взыскивается с виновного лица и формируется проводка: Дт 73.02 Кт 94
Эта проводка в программе отражается при помощи операции, введенной вручную, находится на закладке «Операции».
Так можно оформить результаты инвентаризации кассы в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, интерфейс «Такси».