В сегодняшней статье я хочу рассказать, как вести учет дополнительных расходов в 1С. Дополнительные расходы – это расходы на доставку, информационные, посреднические расходы и другие расходы, которые включаются в стоимость основных средств, товаров или материалов.
Как вести учет дополнительных расходов в 1С?
Для отражения данной операции в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2 используется документ «Поступление доп. расходов». Его можно найти на закладке «Покупка» или вызвать из верхнего меню «Покупка».
В открывшемся журнале нажимаем на кнопку «Добавить» и формируем документ. Однако учет дополнительных расходов в 1С можно осуществить немного проще, а именно сформировать документ «Поступление доп. расходов» на основании документа, которым было отражено поступление ценностей, это документ «Поступление товаров и услуг».
Находим нужный документ «Поступление товаров и услуг» в соответствующем журнале. Далее нам необходимо сформировать на его основании документ «Поступление доп. расходов». Для этого встаем на нужный документ по поступлению ценностей и нажимаем на пиктограмму «Ввести на основании» на панели журнала.
Также учет дополнительных расходов, а именно ввод документа на основании можно осуществить из открытого документа «Поступление товаров и услуг» аналогичным образом.
Еще один вариант сформировать «Поступление доп. расходов» на основании – это в открытом документе «Поступление товаров и услуг» или журнале зайти в меню действие и выбрать пункт «На основании», а затем нужный документ «Поступление доп. расходов».
Открывается новый документ, в его нижней части уже отражены ценности, по которым оказаны дополнительные расходы и их стоимость. В документе можно поменять дату (если нужно) и указать способ распределения расходов (по сумме или по количеству), определенный на вашем предприятии. В графе содержание указывается вид дополнительных расходов, например, транспортные услуги.
Также указывается ставка НДС. Сумму дополнительных расходов можно занести в верхнюю графу – сумма расхода, либо отразить в нижней части документа «Доп. расходы (сумма)». Верхняя графа обычно заполняется, если дополнительные расходы относятся к нескольким видам ценностей. В этом случае программа распределит их автоматически, исходя из указанного способа: по сумме или по количеству. Главное — это отразить сумму дополнительных расходов только один раз: в верхней или нижней части документа, иначе конечная сумма по документу будет удвоена.
После этого можно провести документ и посмотреть проводки. Вот так осуществляется учет дополнительных расходов в 1С, о том, как отразить поступление ценностей в 1С читайте здесь, про дополнительные расходы в ред. 3.0 смотрите тут.