Любое предприятие, которое переходит на учет в 1С Бухгалтерия 8, первым делом должно внести входящие остатки по счетам и сегодня я расскажу, как ввести начальные остатки по основным средствам в 1С.
Для того, чтобы внести входящие остатки зайдем в верхнее меню «Предприятие» и выберем пункт «Ввод входящих остатков». Открывается новое окно. В его верхней части нужно выбрать необходимую организацию (если вы ведете учет по нескольким организациям в одной базе). Слева устанавливаем дату ввода начальных остатков, нажав на синюю надпись «Изменить дату ввода начальных остатков».
Дата всегда устанавливается на день раньше ввода остатков. Например, если вы вносите остатки на 01 апреля, то устанавливается дата 31 марта.
Далее переходим к тому, как ввести начальные остатки по основным средствам в 1С. Встаем на счет 01 «Основные средства» и щелкаем два раза левой клавишей мыши или нажимаем на кнопку с зеленым плюсом «Ввести остатки по счету».
Открывается новое окно: ввод начальных остатков «Основные средства и доходные вложения». Обратите внимание, что если по вносимому основному средству есть амортизация, то эта сумма также вноситься через входящие остатки и будет отражаться на счете 02 «Амортизация основных средств».
Указываем подразделение, к которому относиться основное средство и снова нажимаем «Добавить». В открывшемся окне вносим название основного средства в одноименный справочник. Указываем первоначальную стоимость по бухгалтерскому и налоговому учету, стоимость на момент ввода остатков, счета учета, сумму амортизации и способ отражения расходов по амортизации, а именно на какой счет (20, 26 и так далее) будет начисляться амортизация основного средства.
Переходим на закладку «Бухгалтерский учет», где указываем общие сведения по основному средству и данные для начисления амортизации по бухгалтерскому учету.
Третья закладка посвящена налоговому учету и здесь нужно внести сведения по начислению амортизации для налогового учета.
И последняя закладка называется «События». На этой закладке отражаются сведения о принятии к учету основного средства и его последней модернизации.
Нажимаем на кнопку «ОК» и в окне ввод начальных остатков «Основные средства и доходные вложения» появляются данные по основному средству.
Снова нажимаем «ОК» и остатки по основному средству, а также сумма его амортизации отображается в окне «Ввод входящих остатков».
Аналогичным образом вносятся остатки по всем основным средствам, которые есть на предприятии. О том, как ввести начальные остатки по кассе читайте здесь, как начать работу с 1С Бухгалтерия 8 смотрите тут.