В предыдущей статье я начала рассказывать про учет личных финансов в программе Family 11. Продолжим изучение программы.
Чтобы вести учет в программе сначала необходимо добавить категории доходов и расходов. Стандартные категории уже добавлены в программу, однако их явно недостаточно для полноценного учета. Категории можно добавить из верхнего меню «Категории». Там же можно посмотреть все имеющиеся категории в программе и отредактировать их при необходимости.
Также их можно добавлять в процессе внесения доходов и расходов.
Для каждой категории в программе возможно указать запланированную сумму доходов или расходов. Сделать это можно через закладку «Бюджет» «Новая запись».
При заполнении запланированного значения выбирается категории дохода или расхода, указывается сумма и на какой период категории включается в бюджет. Можно включить категорию только на один месяц либо выбрать значение до конца года. Здесь же можно выбрать является ли эта запись бюджета единовременным расходом и нужно ли следить за ним на главной странице, установив при необходимости галочки.
Отдельно можно заполнить закладки для планирования переводов со счета на счет и непредвиденных расходов.
Посмотреть бюджет можно через пункт «Мои бюджеты». Где необходимо выбрать сохраненный бюджет и нажать на кнопку «Перейти к бюджету». Если нужно, здесь же можно создать новый бюджет.
В разделе анализ бюджета есть возможность увидеть все категории доходов и расходов, а также планируемые и фактические суммы и отклонение.
Далее переходим к такой важной функции программы, как запись расходов. Сделать это можно двумя способами. Первый вариант – на закладке «Главная» выбрать «Записать расход».
В новом окне выбираем счет, по которому было движение. Далее указываем дату. Также здесь можно указать контрагента, например, магазин, где были совершены покупки. Этот пункт не является обязательным, и заполнять его можно по желанию.
Затем выбираем категорию расхода и указываем сумму. Также при необходимости можно добавить комментарий и указать тэг.
Нажимаем на кнопку «Добавить».
Второй вариант – это перейти на закладку «Счета» и выбрать счет, с которого был произведен расход. Далее внизу выбранного счета указать категорию расхода или дохода, сумму и при необходимости добавить комментарий и тэг.
Скачать демо-версию программы можно здесь, а еще больше видео про учет личных финансов в Family 11 смотрите на моем youtube канале.