Учет ГСМ в 1С Бухгалтерия 8

Ведение учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) — важная часть работы любой организации, использующей транспортные средства. В “1С:Бухгалтерия 8” редакции 3.0 предусмотрены удобные инструменты для регистрации поступления и списания ГСМ, которые позволяют оптимизировать учет в зависимости от особенностей работы компании. В данной статье рассмотрены два основных подхода к учету ГСМ: без использования путевых листов и с их применением.

В программе “1С:Бухгалтерия 8” редакции 3.0 предусмотрены два способа учета поступления и списания горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Способ 1. Без использования документов “Путевой лист”

(подходит для случаев, когда путевые листы составляются вручную или в стороннем ПО)

Учет ГСМ осуществляется на счете 10.03.1 “Топливо на складе”.

Поступление топлива фиксируется следующими документами:

• “Авансовый отчет” — используется для учета топлива, приобретенного подотчетными лицами на АЗС;
• “Поступление (акт, накладная, УПД)” с видом операции “Товары (накладная, УПД)” — применяется, если поставщик предоставляет документы на топливо, заправленное по топливным картам за отчетный период.

Списание топлива оформляется документом:

• “Расход материалов (Требование-накладная)” с видом операции “Использование материалов” — используется для учета израсходованного топлива. Списание выполняется по общему количеству, исходя из метода оценки МПЗ, заданного в учетной политике (например, “По средней” или “По ФИФО”).

Способ 2. С использованием документов “Путевой лист”

(актуально, если путевые листы ведутся непосредственно в программе)

Перед началом работы необходимо активировать соответствующий функционал в разделе “Запасы”. Учет ГСМ ведется на счете 10.03.2 “Топливо в баке”.

Поступление топлива отражается с помощью следующих документов:

• “Путевой лист” — используется для учета топлива, приобретенного за наличные или по банковской карте, а также топлива, полученного по топливным картам (в последнем случае отражается только количество, без суммы);
• “Поступление (акт, накладная, УПД)” с видом операции “Топливо” — применяется для учета топлива, заправленного по топливным картам, на основании документов от поставщика (учитывается количество и сумма).

Списание топлива производится документом:

• “Путевой лист” — в этом же документе фиксируются данные о списании израсходованного топлива (учитывается только количество).

Грамотно организованный учет ГСМ помогает не только отслеживать расходы на топливо, но и обеспечивать соответствие требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Выбор подходящего способа работы в “1С:Бухгалтерия 8” зависит от внутренних процессов компании и используемых документов. Правильное использование инструментов программы упрощает учет и минимизирует вероятность ошибок.

Курс Азбука бухгалтера на ОСНО

Приобрести программы 1С

Все курсы по бухгалтерии и 1С

Канал в яндекс-дзен.

Вконтакте

Телеграм buh1c