Ведение учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) — важная часть работы любой организации, использующей транспортные средства. В «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 предусмотрены удобные инструменты для регистрации поступления и списания ГСМ, которые позволяют оптимизировать учет в зависимости от особенностей работы компании. В данной статье рассмотрены два основных подхода к учету ГСМ: без использования путевых листов и с их применением.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 предусмотрены два способа учета поступления и списания горюче-смазочных материалов (ГСМ).
Способ 1. Без использования документов «Путевой лист»
(подходит для случаев, когда путевые листы составляются вручную или в стороннем ПО)
Учет ГСМ осуществляется на счете 10.03.1 «Топливо на складе».
Поступление топлива фиксируется следующими документами:
- «Авансовый отчет» — используется для учета топлива, приобретенного подотчетными лицами на АЗС;
- «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)» — применяется, если поставщик предоставляет документы на топливо, заправленное по топливным картам за отчетный период.
Списание топлива оформляется документом:
- «Расход материалов (Требование-накладная)» с видом операции «Использование материалов» — используется для учета израсходованного топлива. Списание выполняется по общему количеству, исходя из метода оценки МПЗ, заданного в учетной политике (например, «По средней» или «По ФИФО»).
Способ 2. С использованием документов «Путевой лист»
(актуально, если путевые листы ведутся непосредственно в программе)
Перед началом работы необходимо активировать соответствующий функционал в разделе «Запасы». Учет ГСМ ведется на счете 10.03.2 «Топливо в баке».
Поступление топлива отражается с помощью следующих документов:
- «Путевой лист» — используется для учета топлива, приобретенного за наличные или по банковской карте, а также топлива, полученного по топливным картам (в последнем случае отражается только количество, без суммы);
- «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Топливо» — применяется для учета топлива, заправленного по топливным картам, на основании документов от поставщика (учитывается количество и сумма).
Списание топлива производится документом:
- «Путевой лист» — в этом же документе фиксируются данные о списании израсходованного топлива (учитывается только количество).
Грамотно организованный учет ГСМ помогает не только отслеживать расходы на топливо, но и обеспечивать соответствие требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Выбор подходящего способа работы в «1С:Бухгалтерия 8» зависит от внутренних процессов компании и используемых документов. Правильное использование инструментов программы упрощает учет и минимизирует вероятность ошибок.
Курс Азбука бухгалтера на ОСНО
Канал в яндекс-дзен.
Телеграм buh1c