Все сотрудники, работающие в организации, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассмотрим, как производится расчет отпуска в 1с Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Сам расчет суммы отпускных программа не производит, однако эту сумму можно посчитать отдельно, а уже в 1С сделать начисление отпуска и необходимых налогов.
Для расчета суммы отпускных используется средний заработок работника за 12 месяцев, предшествующих отпуску.
В расчетах отпускных участвуют все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Средний заработок рассчитывается согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. №922.
Для расчета среднедневного заработка общая сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней (29,3) и делится на 12.
СДЗ = ЗП / (29,3/12)
ЗП – начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней;
12 – количество месяцев.
В случае если расчетный период отработан не полностью используется формула:
СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑КНМ)
ЗП – начисленная заработная плата за фактически отработанное время;
КПМ – количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
КНМ – количество календарных дней в неполных календарных месяцах (∑КНМ – сумма таких календарных дней).
Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается:
КНМ = 29,3 / КД * ОД
29,3 – среднемесячное количество календарных дней;
КД – количество календарных дней в месяце (например, в январе – 31, в апреле – 30 и т.д.)
ОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Расчет отпуска в 1с Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Чтобы сделать расчет отпуска в 1с создается новое начисление в справочнике «Начисления». Начисление будет облагаться НДФЛ и взносами в обычном порядке. Код НДФЛ указывается 2012, вид начисления по ст. 255 НК – пункт 7. Также указывается способ отражения в бухгалтерском учете, в зависимости от подразделения работника, который уходит в отпуск. Например, по работнику администрации будет счет 26 «Общехозяйственные расходы», по работнику торговли – счет 44 «Расходы на продажу» и т.д.
Далее расчет отпуска в 1с производится документом «Начисление зарплаты». В документе вручную выбирается сотрудник, указывается вид начисления — отпуск и рассчитанная сумма отпускных.
Этим же документом начисляется НДФЛ и взносы. Так можно сделать расчет отпуска в 1с Бухгалтерия 8 редакция 3.0.