На основании статьи 11 Федерального закона от 19 мая1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка один из родителей либо заменяющее его лицо, имеет право на единовременное пособие по случаю рождения ребенка.
По данному закону базовый размер пособия с 2006 года равен 8 000 рублей, однако с 01 марта 2008 года в закон внесены изменения об индексации пособия. В соответствии с ним размер пособия на 01.01 2013 года с учетом индексации составляет 13 087 рублей 61 копейка.
Для того, чтобы получить пособие по случаю рождения ребенка необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о назначении пособия
- справку о рождения ребенка, выданную в ЗАГСе.
Пособие по случаю рождения ребенка в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0
В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 пособие по случаю рождения ребенка отражается в несколько этапов.
На первом этапе в программу вносятся данные о пособии в начисления организации. Создается новое начисление, в котором указывается его название, способ отражения в бухгалтерском учете и порядок обложения налогам и взносами (страховыми взносами и НДФЛ пособие не облагается).
На втором этапе производится начисление пособия при помощи документа «Начисление зарплаты работникам», находится на закладке «Зарплата».
Все данные в документ добавляются вручную. Это работник, который получает пособие по случаю рождения ребенка, вид расчета (созданное на первом этапе начисление) и сумма. В 2013 году 13 087 рублей 61 копейка.
По документу начисления зарплаты по данной операции будет формироваться проводка:
Дт 69.01 Кт 70
Третий этап подразумевает добавление сведения для отражения пособия в отчетности. Для этого вносится документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Находится в верхнем меню Зарплата пункт Данные учета зарплаты во внешней программе.
Пособие вносится на закладке «Страховое обеспечение». Здесь указывается дата начисления, выбирается сотрудник, которому начислено пособие, и его вид. Также указывается дата страхового случая, отмечается, что это новый случай и указывается сумма.
После этого пособие по случаю рождения ребенка будет отражено в отчетности по форме 4-ФСС.