Вышедшая в апреле прошлого года новая редакция 1С Бухгалтерия 8 – редакция 3.0. внесла большие изменения в учет зарплаты в 1с и учет кадров, по сравнению с предыдущей редакцией.
Если в редакции 2.0 документы и отчеты по зарплате и кадрам находились на разных закладках, то в редакции 3.0 их объединили на одной закладке «Сотрудники и зарплата».
Еще одним изменением в учете кадров в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 стал упрощенный и полный кадровый учет. Первоначально в программе был реализован только упрощенный учет, чуть позже был добавлен и полный. Упрощенный учет ведется без использования кадровых документов, все изменения по сотрудникам вносятся в одноименном справочнике. Полный учет предполагает использование документов по движению кадров: приемы на работу, кадровые переводы, увольнения.
Установить вид учета можно в настройках параметров учета на закладке «Сотрудники и зарплата». Найти настройки можно на закладке программы «Справочники и настройки учета».
При необходимости при переходе с упрощенного на полный учет можно создать кадровые документы по уже внесенным в программу сотрудникам.
Также учет зарплаты в 1с изменился в части ее начисления и выплаты. В редакции 3.0 начисление зарплаты, НДФЛ и взносов происходит одним документом «Начисление зарплаты».
Выплата зарплаты в программе разделена на два документа: Ведомости в банк (при выплате заработной платы на карточку) и ведомости в кассу (при выплате зарплаты через кассу). Также в учет зарплаты в 1с Бухгалтерия 8 редакция 3.0 добавлена возможность выплачивать аванс, хотя суммы аванса следует заполнять вручную.
Новшеством редакции 3.0 является и возможность отражать удержания, которые вносятся в одноименный справочник. Теперь удержания показываются корректно в расчетных листках, а не с минусом, как было в редакции 2.0.
Все отчеты по кадрам и зарплате в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 представлены в отдельных разделах. Из раздела отчеты по кадрам можно сформировать личные карточки, список уволенных и список штатных работников.
В разделе отчеты по зарплате находятся расчетные листки, расчетная ведомость, расчетно-платежная ведомость и другие отчеты.
Отдельно можно создавать и заявления на вычеты сотрудников для расчета НДФЛ, эти же данные можно заносить через справочник «Сотрудники».
Вот такие особенности имеет в редакции 3.0 учет зарплаты в 1с и учет кадров, а еще несколько важных изменений по учету зарплаты смотрите в этой статье, вы узнаете про автоматический расчет отпускных, пособий, авансов и учет исполнительных листов.