Выдача займа сотруднику достаточно распространенный случай на предприятии, причем заем может быть процентным или беспроцентным. Получению займа предшествует договор, который составляется в письменной форме. В договоре указываются: вид займа, порядок уплаты процентов по займу (если заем процентный), способы расчетов, обязанности сторон и порядок рассмотрения споров.
Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 2.5
В программе 1С Зарплата и управление персоналом редакция 2.5 выдача займа сотруднику отражается документом «Договор займа с сотрудником», который находится на закладке «Расчет зарплаты».
В новом документе выбирается сотрудник, которому выдается заем. Также указывается сумма займа, годовая процентная ставка, валюта. Здесь же нужно внести данные о погашении займа. Заем может погашаться ежемесячно, а может по истечении указанного количества месяцев. Данная настройка действует и для процентов по займу.
В разделе документа «Регламентированный учет» указывается организация, счет учета процентов – счет 91 субсчет 01 «Прочие доходы», так как для предприятия начисленные проценты по займу являются доходом.
В этом же разделе ставится флажок о необходимости начисления материальной выгоды.
Материальная выгода возникает, в случае если сумма процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленная исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, превышают сумму процентов, исчисленную исходя из условий договора (подпункт 1 пункта 2 ст. 212 НК РФ).
Материальная выгода от экономии на процентах облагается НДФЛ по ставке 35% (пункт 2 ст. 224 НК РФ).
Документ «Договор займа с сотрудником» имеет две печатные формы «Договор займа» и «Отчет о погашении займа».
Погашение займа в 1С ЗУП 2.5. отражается документом «Начисление зарплаты». Тоже находится на закладке «Расчет зарплаты».
Расчеты по займам с сотрудниками учитываются на отдельной закладке «Погашение займов». Для автоматического заполнения документа нажимаем на кнопку «Заполнить». После этого рассчитываем документ. При расчете только закладки по займам нажимаем на «Рассчитать» и «Рассчитать погашение займов». Чтобы рассчитать документ полностью, нажимаем на «Рассчитать (полный расчет)».
Выдача займа сотруднику отражается один раз, а погашение займа делается каждый месяц до момента его полного погашения.
Добрый день.Подскажите, пожалуйста, а в случае когда банк является должником перед физ. лицом (отзыв лицензии и дальнейшего его банкротства ) какие будут проводки и правила учета этих потерянных средств? Думаю данный вопрос актуален в связи с повальным отзывом лицензий у банка. Заранее благодарю.
Прошу прощения, вкралась ошибка «перед юр. лицом»
Здравствуйте, не поняла про какую ошибку вы говорите и вопрос тоже не поняла. Зачем физ. лицу проводки
В том то и ошибка, что не физ. лицу, а юр. В одном из банков, где отозвали лицензию зависли деньги на расчетном нашего ООО. Разумеется все требования-кредитора юр. лица заполнили и отнесли в банк. А вот как в БУ и НУ отражать, то что банк должен нашему ООО вернуть деньги?
Это статья вообще на другую тему
Вот именно, что ничего похожего у вас нет. Спасибо за ответ.
Добрый день! Мы выдаем сотруднику займы и удерживаем ссудный процент и ссуду в ЗУПе.
Организация применяет УСН «Доходы минус расходы» В доходы в Бухгалтерии должен попадать ссудный процент ?!
Здравствуйте, да, это будет внереализационный доход
Добрый день!
Спасибо, очень понятная статья.
Маленький вопрос. Выдали сотруднику беспроцентный займ, при расчете — удержания только в размере ежемесячного платежа (удержания НДФЛ по ставке 35% нет). Правильно я понимаю, что это потому что нет материальной выгоды, так как нет процентов с займа?
Спасибо!
Выдали сотруднику беспроцентный займ,
Здравствуйте, наоборот будет выгода, так как процентов нет совсем
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, мы выдали процентный займ сотруднику, но при начислении зарплаты , погашение займа не рассчитывается. Если вставить вручную, в отчете по погашению займа остаток основного долга не уменьшается. Что может быть не так? Мы только в январе перешли на 8, до этого работали в 7 все было нормально. И по тем договорам займов, что перенесены из 7 все рассчитывается нормально.