Учет заправки картриджей

Почти любое предприятие имеет на своем балансе принтеры, ксероксы и другую оргтехнику, которую время от времени требуется заправлять, поэтому в этой статьей мы разберем, как осуществляется учет заправки картриджей.

Для того, чтобы расходы по заправке картриджей можно было учесть для целей исчисления налога на прибыль или единого налога по УСН, оргтехника должна числится в учете, либо  в качестве основных средств, либо в качестве материалов, списанных при отпуске в эксплуатацию и отражаться за балансом. 

Учет заправки картриджей в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете картриджи могут приобретаться напрямую  от поставщиков либо через подотчетное лицо.

При приобретении от поставщика делаются проводки:

Дт 10 Кт 60 – приобретены картриджи

Дт 19 Кт 60 – НДС

При поступлении через подотчетное лицо: Дт 10 Кт 71

Затем картриджи списываются на производство: Дт 20, 26, 44 Кт 10

Учет заправки картриджей в налоговом учете

При общей системе налогообложения расходы по заправке оргтехники можно включать в состав материальных расходов (пп.2, пп.6 п.1 ст.254 Налогового Кодекса Российской Федерации). Об этом говорится и в письме Минфина от 08.02.2007 г. №03-11-04/2/26.

Учет заправки картриджей при УСН

Если ваше предприятие находится на УСН с объектом доходы и расходы, затраты на заправку картриджей тоже можно учесть в составе материальных расходов (пп.5 п.1 ст.346.16 Налогового Кодекса Российской Федерации).

Чтобы принять расходы к учету должны выполняться следующие условия:

— расходы  подтверждены документами и осуществляются для деятельности, направленной на получение дохода (п.1 ст.252 НК);

— картриджи должны быть оплачены и оприходованы (п.2 ст.346.17 НК).

Учет заправки картриджей в 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0

В программе учет заправки картриджей зависит от способа приобретения. При поступлении напрямую от поставщика оформляется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Товары». Находится на закладке «Покупки и продажи».

Учет заправки картриджей

При приобретении через подотчетное лицо оформляется авансовый отчет. О том, как его сделать смотрите здесь.

При списании картриджей на производство заполняется документ «Требование- накладная». Находится на закладке «Производство» либо требование можно заполнить на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Учет заправки картриджей

Так оформляется учет заправки картриджей в бухгалтерском учете и программе 1С Бухгалтерия 8.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Почти любое предприятие имеет на своем балансе принтеры, ксероксы и другую оргтехнику, которую время от времени требуется заправлять, поэтому в этой статьей мы разберем, как осуществляется учет заправки картриджей..Для того, чтобы расходы по заправк...

Комментарии “Учет заправки картриджей

  1. на тот счет, на котором собираются расходы по вашей деятельности, если например, у вас торговля, то на 44

  2. Как можно принять к учету принтер у ИП на УСН, если принтер он приобрел до регистрации в качестве ИП 3 года назад и в следующем году будет применять объект налогообложения — доходы минус расходы?

  3. Здравствуйте, если принтер был приобретен до регистрации ИП, принять его в расходы не получится

  4. Здравствуйте, а компьютер как МПЗ (10.9) так же можно списывать через требование-накладную или обязательно заполнение передачи материалов в эксплуатацию? У нас УСН 1с 3.0.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *