Прием нового работника в 1С ЗУП 2.5

Прием нового работника в 1С ЗУП 2.5  — это очень распространенная операция и сегодня мы рассмотрим, как принять на работу сотрудника и как отразить в программе данные о заработке работника на предыдущих местах работы.

Для приема на работу сотрудника в 1С ЗУП 2.5 можно воспользоваться помощником приема на работу или документом прием на работу. Они находятся на второй закладке программы «Кадровый учет».

Добавляем новый документ и вносим все данные о новом работнике. Более подробные сведения о работнике можно внести в справочник «Физические лица». Здесь вносятся данные о семье, знании языков, образовании, ученых степенях, наградах и т.д. Все эти данные нужны для заполнения личной карточки сотрудника, формы Т-2. Личную карточку можно найти в перечне отчетов на закладке «Кадровый учет».

1С ЗУП

В верхней части справочника в разделе «Трудовая деятельность» вносятся сведения о предыдущих местах работы. Рядом щелкнув по разделу «НДФЛ» можно отредактировать данные о стандартных вычетах работника, а также доходах на предыдущих местах работы, которые нужны для правильного расчета в 1С ЗУП вычетов по налогу на доходы физических лиц.

Обратите внимание на правильный выбор кодов по вычетам на детей работника. В 2012 года размер вычета на первого и второго ребенка составляет 1400 рублей, на третьего и последующего 3000 рублей. Для первого ребенка в программе 1С ЗУП 2.5 предусмотрен код 114/108, для второго — 115, для третьего и последующего —  116.

Также по вновь принятому работнику в программе 1С ЗУП 2.5 можно сформировать трудовой договор, который создается автоматически при приеме сотрудника на работу. Посмотреть и распечатать его можно из закладки «Кадровый учет».

Кроме справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы, у работника должна быть справка о размерах заработной платы для расчета больничных листов. Данные этой справки заносятся в журнал «Справки других страхователей о заработке». Он вызывается из верхнего «Расчет зарплаты по организации» пункт «Неявки». На работника создается новый документ при помощи кнопки добавить. На основании этой справки можно сформировать запрос в ФСС о проверке работодателя.

1С ЗУП

Это основные моменты по приему на работу в 1С ЗУП 2.5, посмотреть, как оформляется командировка в программе можно здесь, про заполнение РСВ-1 читайте тут.

One thought on “Прием нового работника в 1С ЗУП 2.5

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *