График отпусков в 1с

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам на основании графика отпусков, рассмотрим, как составить график отпусков в 1с Зарплата и управление персоналом 2.5.

График должен быть утвержден руководителем предприятие. Если в организации есть выборный профсоюзный орган, то график нужно согласовать и с ним.

График отпусков в 1с должен быть составлен и утвержден не позднее двух недель до окончания календарного года.

Чтобы учесть пожелания работников относительно их будущих отпусков лучше ознакомиться с их мнением за пару месяцев до составления графика, причем в письменной форме. Особенно это касается организаций с большим количеством сотрудников.

Работник извещается о начале отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Составляем график отпусков в 1с ЗУП 2.5

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для составления графика предусмотрен документ «График отпусков», найти его можно на закладке «Кадры».  Открываем журнал «График отпусков организации» и формируем новый документ при помощи кнопки «Добавить». В документе указываем дату и выбираем организацию, для которой составляется график. Табличная часть документа формируется по кнопке «Заполнить». Здесь есть два варианта заполнения «По управленческому графику отпусков», если он уже составлен в организации или «Списком сотрудников».

При выборе второго варианта заполнения в табличную часть документа график отпусков в 1с подставляются сотрудники организации. Планируемые даты начала и окончания отпуска по каждому сотруднику указываются вручную.

график отпусков в 1с

После заполнения документ можно провести и сформировать печатные формы. Их здесь две. Первая – это унифицированная форма Т-7. Вторая форма – это график отпусков, который представлен в виде диаграммы. С ее помощью очень удобно анализировать периоды отпусков работников.

график отпусков в 1с

С помощью документа график отпусков в 1с можно автоматически заполнить приказ на отпуск. Для этого на закладке «Кадровый учет» выбираем документ «Отпуска» и добавляем новый документ в журнале «Отпуска организаций». Нажимаем на кнопку «Заполнить», где нужно выбрать «Заполнить по графику отпусков». Выходит настройка периода, в которой указывается, за какой период заполняется документ (год, квартал, месяц, день или произвольный период).

график отпусков в 1с

После этого в табличную часть документа будут автоматически занесены сотрудники, даты отпусков которых совпадают с выбранным периодом.

график отпусков в 1с

Приказ на отпуск будет заполнен на основании документа график отпусков в 1с, про то, как отразить сложный пример по командировкам в ЗУП смотрите здесь.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам на основании графика отпусков, рассмотрим, как составить график отпусков в 1с Зарплата и управление персоналом 2.5..График...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *