С 2025 года в порядке подачи уведомлений по НДФЛ произошли значительные изменения, которые затрагивают как порядок учета налоговых ставок, так и особенности налогообложения доходов в северных районах. Организации и ИП, производящие выплаты работникам, обязаны своевременно направлять уведомление по НДФЛ в налоговую инспекцию.
Важно учитывать новые требования к заполнению документа, особенно в части раздельного учета ставок налога и корректного отражения данных в программах бухгалтерского учета, таких как 1С Бухгалтерия 8.
Организации и ИП, которые делают выплаты работникам обязаны формировать и отправлять в ИФНС уведомление по НДФЛ. Дата подачи уведомления зависит от даты выплаты дохода. По доходам, которые выплачены с 1 по 22 число месяца, уведомление подается не позднее 25 числа этого же месяца. В случае если эта дата приходится на выходной или праздничный день срок переносится на следующий рабочий день. По доходам, которые выплачены с 23 по последнее число месяца, уведомление подается не позднее 3 числа следующего месяца. За исключением декабря, когда уведомление подается не позднее последнего рабочего дня года.
С 2025 года действует пятиступенчатая шкала по НДФЛ и в уведомлении по НДФЛ налог по каждой ставке должен показываться отдельно.
Однако с 2025 года доходы, полученные в виде районных коэффициентов и процентных надбавок в северных районах, облагаются по льготной двухступенчатой шкале НДФЛ:
13% — для доходов до 5 млн рублей (включительно);
15% — для доходов свыше 5 млн рублей.
Поэтому в уведомлении по НДФЛ они также должны показываться отдельно.
Начиная с версии 3.0.170 в программе 1С Бухгалтерия 8 реализовано заполнение уведомления об исчисленных суммах налогов за 2025 год заполняются по КБК НДФЛ по ставкам 18, 20, 22 %, районным коэффициентам и северным надбавкам (Приказ Минфина России от 13.11.2024 № 165н).
Удобнее всего формировать уведомление в Списке задач организации.
С 2025 года по доходам с категорией «Районные, северные надбавки» применяется код 2006. Он заполняется в справке о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника и в форме 6-НДФЛ (Приказ ФНС России от 18.10.2024 № ЕД-7-11/877@). Данные изменения реализованы в 1С Бухгалтерия 8 с версии 3.0.168.
Правильное и своевременное заполнение уведомления по НДФЛ – ключевой аспект налогового учета, влияющий на соблюдение законодательства и снижение рисков штрафов. В 2025 году изменения касаются не только шкалы налоговых ставок, но и особенностей учета северных надбавок и районных коэффициентов. Автоматизированные системы, такие как 1С Бухгалтерия 8, позволяют упростить этот процесс, обеспечивая корректность расчетов и формирования отчетности в соответствии с актуальными требованиями налоговых органов.
Подробнее о том, как сформировать уведомление по НДФЛ в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:
Больше информации по расчету зарплаты в программах 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 или 1С ЗУП 8 смотрите в моем курсе «Азбука расчета зарплаты».
Канал в яндекс-дзен.
Телеграм buh1c
