Если вам нужно быстро посмотреть, по каким договорам скоро истекает срок действия, вам поможет Универсальный отчет в 1С.
Суть отчета:
Он покажет вам все договоры с контрагентами, у которых срок действия попадает в нужный вам период. Это поможет не пропустить просрочку и вовремя перезаключить документы.
Важное условие:
Чтобы отчет работал, в карточке каждого договора в поле «Срок действия до» должна быть проставлена дата. Находится оно в разделе «Дополнительная информация».
Пошаговая настройка отчета
1. Создаем отчет
- Зайдите в раздел «Отчеты» и создайте «Универсальный отчет».
- В шапке заполните:
- Справочник: Выберите «Договоры».
- Данные: Оставьте «Основные данные».
2. Открываем настройки
- Нажмите кнопку «Настройка» и выберите «Вид — Расширенный». Это даст нам все необходимые вкладки для гибкой настройки.
3. Вкладка «Фильтры»
Здесь мы задаем условия, какие именно договоры показывать.
- «Выводить количество подчиненных записей» — ставим «Нет».
- Далее добавляем строки отбора по кнопке «Добавить». Нам нужны следующие:
| Организация | Равно | Укажите вашу организацию | * (звездочка) |
| Срок действия до | Меньше или равно | 31.12.2025 | — |
| Срок действия до | Больше или равно | 01.01.2025 | — |
| Вид договора | Равно | С покупателем | — |
Что это значит? Мы отобрали все договоры с покупателями для выбранной организации, срок которых истекает в 2025 году. Звездочка означает показать в шапке отчета
Совет: Можно добавить фильтр, чтобы исключать уже закрытые договоры.
4. Вкладка «Поля и сортировки»
Здесь выбираем, какие колонки будут в отчете и как он будет отсортирован.
- Снимите галочки со всех полей.
- Затем поставьте галочки только для:
- Договор
- Срок действия до
- Добавьте поле «Контрагент» (это важно!).
- С помощью стрелочек расположите поля в удобном порядке (например: Контрагент -> Договор -> Срок действия до).
- Нажмите «Сортировки» и добавьте поле «Срок действия до» по возрастанию. Так договоры с ближайшей датой окончания будут вверху списка.
5. Вкладка «Структура»
- Удалите настройку по умолчанию кнопкой «Удалить».
- Кнопкой «Добавить» задайте структуру: сгруппируйте данные по полю «Срок действия до», а внутри группы покажите детальные записи (ваши договоры).
Готово!
Нажмите «Закрыть и сформировать». Программа построит отчет, где вы сразу увидите всех контрагентов и их договоры, отсортированные по дате окончания.
Это базовая настройка. Позже вы сможете легко адаптировать ее под себя, меняя даты или добавляя новые фильтры. Подробнее о том, как сформировать универсальный отчет по срокам договоров в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео
Подробное видео по универсальному отчету смотрите в моем бухгалтерском клубе.
Телеграм buh1c
