В процессе использования программы «1С:Бухгалтерия 8» не исключены различные неточности, например, некорректно введённые документы или записи в справочниках. В таких ситуациях на помощь приходит удаление в 1С Бухгалтерия 8.
Удаление объектов в 1С осуществляется поэтапно. На первом шаге на выбранные документы или элементы справочников ставится флаг удаления. Для этого нужно выбрать необходимый элемент и нажав на правую кнопку мыши и выбрать «Пометить на удаление», также пометку можно установить через меню Еще на верхней панели журнала.
Если нужно выделить и пометить на удаление сразу несколько объектов можно нажать на кнопку Ctrl на клавиатуре, затем отметить необходимое количество объектов и пометить эти документы на удаление.
Чтобы пометить все элементы в журнале, можно нажать на комбинацию клавиш Ctrl + A.
Удаление в 1С Бухгалтерия 8 продолжается вторым шагом, который представляет собой непосредственное удаление данных. Для этого переходим в меню «Администрирование»,выбираем «Обслуживание» и далее нажимаем на гиперссылку «Удаление помеченных объектов.
Открывается окно «Удаление помеченных объектов», где перечислены все элементы, ранее помеченные для удаления. Можно удалить все объекты или установить флажки выборочно и удалить только нужные элементы. Нажимаем на кнопку «Удалить выбранные».
Таким образом, через комбинацию двух этапов — предварительной отметки и последующего уничтожения — осуществляется полное удаление объектов в системе 1С.
Однако нередко возникают ситуации, когда удалить отмеченные объекты не получается из-за существующих связей — например, на них ссылаются другие документы или элементы справочников. В таком случае удаляемые записи будут выделены красными отметками, а кнопка «Удалить» окажется заблокированной.
Что предпринять в подобной ситуации?
Сначала нужно разобраться, какие именно ссылки препятствуют удалению. Все имеющиеся связи можно посмотреть справа в окне удаления. Именно там отображается информация о зависимостях, мешающих завершить операцию. Можно нажать на гиперссылку «Выберите действие» и выбрать, что сделать с объектом: удалить или заменить. После этого можно нажать на кнопку «Повторить удаление» и попробовать сделать удаление в 1С снова.
Итак, удаление в 1С Бухгалтерия 8 — это ответственный и важный процесс, требующий внимательного подхода. Благодаря двухэтапной системе удаления, 1С обеспечивает безопасность данных и предотвращает случайную их потерю. Однако важно помнить: перед тем как выполнить окончательное удаление, необходимо убедиться в отсутствии связей, которые могут блокировать операцию. Правильное использование функции удаление в 1С Бухгалтерия 8 позволяет поддерживать базу данных в порядке, делая учет точным и удобным для дальнейшей работы.
Больше различных операций по работе с программой 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. смотрите в видео в моем бухгалтерском клубе.
Также у меня есть мастер-класс «Администрирование программы для бухгалтера». Позволит бухгалтеру без помощи администратора или программиста создать новую базу, резервную копию программы, удалить объекты, обновить программу, протестировать и исправить ошибки, в т.ч. если программа перестала запускаться, сделать различные настройки. Включает в себя урок по распространенным ошибкам при работе с программой и их исправлению.
А если вам нужно сделать настройку программы 1С Бухгалтерия 8, что читайте эту подробную статью.
Телеграм buh1c
