При покупке материалов и товаров часто бывают различные дополнительные расходы и обычно это расходы на доставку ценностей, поэтому в этой статье мы разберем учет транспортных расходов при УСН и их отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Для целей налогового учета при УСН расходы на доставку материалов и товаров относятся к материальным расходам (пп.5 п.1 ст.346.16 НК).
Исходя из этого, транспортные расходы принимаются для целей налогового учета УСН после того как они были оказаны и оплачены.
Если транспортные расходы включают НДС, то при наличии счета-фактуры, они отражаются в книге доходов и расходов отдельной строкой (пп.8 п.1 ст.346.16 НК).
Учет транспортных расходов при УСН в 1С Бухгалтерия 8
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 учет транспортных расходов при УСН отражается документом «Поступление доп. расходов». Он находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Покупки». Однако проще всего его сделать на основании документа, которым оформлялось поступление товаров или материалов – документ «Поступление товаров и услуг».
В «Поступление доп. расходов» автоматически переносятся данные из документа-основания, однако его можно отредактировать. Например, если поставщик товаров или материалов и поставщик транспортных услуг не совпадают, необходимо указать нужного поставщика и договор с ним. Также в документе «Поступление доп. расходов» указывается сумма транспортных расходов.
Затем проводим документ. Если транспортные расходы были предварительно оплачены, то сумма затрат на доставку попадет с книгу доходов и расходов. Если нет, то транспортные расходы будут отражены в книге после оплаты.
Оплату можно сделать на основании документа «Поступление доп. расходов», создав документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». На основании этого документа сумма транспортных расходов будет отражена в книге.
Так осуществляется учет транспортных расходов при УСН в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, узнать больше про учет при УСН в программе можно из бесплатного курса.