Расходный кассовый ордер – это документ, которым оформляется выдача наличных денег из кассы, рассмотрим, как он формируется в новой программе 1с бухгалтерия 3.0.
Документ расходный кассовый ордер используется для отражения таких операций, как:
- оплата денежных средств поставщику (вид операции оплата поставщику)
- возврат денежных средств покупателю (вид операции возврат покупателю)
- выдача денежных средств в подотчет (вид операции выдача подотчетному лицу)
- выплата заработной платы (вид операции выплата заработной платы по ведомостям или выплата заработной платы работникам)
- внесение денежных средств в банк (вид операции взнос наличными в банк)
и других операций по выдаче денежных средств из кассы.
Для того, чтобы сформировать новый документ расходный кассовый ордер в программе 1с бухгалтерия 3.0. заходим на закладку «Банк и касса» и в разделе «Касса» с левой стороны выбираем документ «Расходный кассовый ордер».
Вид операции у нового документа по умолчанию выходит «Оплата поставщику», поэтому если вам нужна другая операция, поменяйте ее вручную. В нашем примере, мы будем выдавать деньги в подотчет, поэтому выбирается вид операции «Выдача подотчетному лицу».
И переходим к заполнению документа. В строке получатель из справочника «Физические лица» выбираем подотчетное лицо, которое получает деньги. Указываем сумму.
В строке «Статья движения денежных средств» указываем «Работа с подотчетными лицами». Если этого пункта нет в справочнике, то добавляем его.
В нижней части документа расходный кассовый ордер программы 1с бухгалтерия 3.0. нужно указать основание, то есть, на какие цели выдаются деньги. В нашем примере – это хозяйственные расходы.
И обязательно заполняем приложение, где указываем заявление подотчетного лица, на основании которого выдаются денежные средства. Напоминаю, что в соответствии с новым порядком ведения кассовых операций (от 12 октября 2011 № 373-П), которое вступило в силу в 2012 году, денежные средств под отчет работнику из кассы выдаются на основании его письменного заявления. Заявление составляется в произвольной форме и обязательно должно включать: собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.
После этого можно провести документ, посмотреть проводки и, если нужно, распечатать расходный кассовый ордер, как заполнить приходный кассовый ордер в 1с бухгалтерия 3.0. читайте здесь, о том, как сделать расходный кассовый ордер в 2.0. смотрите тут, про работу с кассой в новом интерфейсе «Такси» здесь.