Приходный кассовый ордер в 1с бухгалтерия 3.0

1с бухгалтерия 3.0 – это новая редакция, которая появилась весной этого года, и сегодня мы рассмотрим, как сформировать в этой редакции приходный кассовый ордер.

Данный документ можно формировать на разные виды поступления денежных средств, мы рассмотрим один из распространенных видов поступления в кассу – возврат от подотчетного лица. 

Для создания нового приходного кассового ордера в 1с бухгалтерия 3.0 заходим на закладку «Банк и касса». В новой редакции, в отличие от 2.0, касса и банк объединены вместе. В левой части закладки выбираем документ «Приходный кассовый ордер». Открывается журнал приходных кассовых ордеров. Для добавления нового документа нажимаем на кнопку «Создать» с зеленым плюсиком.

В новом приходном кассовом ордере в 1с бухгалтерия 3.0 вид операции по умолчанию указан «Оплата от покупателя». Чтобы его поменять нажимаем на три точки и выбираем «Возврат от подотчетного лица».

Документ немного меняет свой внешний вид. Выбираем подотчетное лицо, то есть того сотрудника организации, который возвращает деньги, из справочника «Физические лица».

Далее указываем сумму и статью движение денежных средств «Возврат денежных средств подотчетником».

В нижней части документа приходный кассовый ордер в 1с бухгалтерия 3.0 заполняем строки основание, приложение и, если нужно, комментарий.

После этого можно провести документ, то есть сформировать проводку, нажав на надпись «Провести». В этом случае документ не будет закрываться, если нужно закрыть документ после проведения, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть». Обратите внимание, что в 1с бухгалтерия 3.0 кнопки проведения, сохранения, а также печати документа находятся в его верхней части. Там же можно найти кнопку просмотра проводок – ДтКт.

После проведения документа, можно его распечатать, нажав на кнопку печать. Печатная форма у данного документа только одна – это приходный кассовый ордер (форма КО-1).

Точно также можно сформировать и другие операции на поступление наличных денежных средств в кассу.

Посмотреть описание программы 1с бухгалтерия 3.0 можно здесь, узнать, как формируется приходный кассовый ордер в 1с бухгалтерия  2.0 можно тут, про работу с кассой в новом интерфейсе «Такси» здесь.