Проверка кассы – это необходимая процедура для выявления ошибок и неточностей, допущенных при ведении кассовых операций. В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 можно провести автоматическую проверку операций по кассе, используя экспресс проверку ведения учета.
Кроме кассы с ее помощью можно также проверить учетную политику, провести анализ состояния бухгалтерского учета и посмотреть правильность заполнения книги покупок и книги продаж.
Разберем подробнее, как происходит проверка кассы в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Для этого в программе заходим на закладку «Учет, налоги и отчетность» и слева, в меню «Ведение учета» выбираем пункт «Экспресс-проверка ведения учета».
Открывается новое окно, в правой части которого нужно сделать необходимую настройку.
Мы будем проверять только правильность ведения кассовых операций, поэтому снимаем все галочки, кроме «Операции по кассе». В данном разделе также есть свои пункты, которые тоже можно отметить или убрать по желанию, если вам не нужна проверка кассы полностью, а интересует только, например, соблюдение лимита остатков денег в кассе или соблюдение лимита расчетов наличными с контрагентами.
Далее указываем организацию, по которой осуществляется проверка кассы, и устанавливаем период, за который она производится. После этого нажимаем кнопку «Выполнить проверку».
Программа проводит проверку по всем выбранным пунктам и выводит результат. Нажав на плюсик в левой части отчета, можно раскрыть любой из пунктов проверки и посмотреть, что именно подлежало проверке (предмет контроля) и результат проверки. По выявленным ошибкам даются причины и рекомендации.
После проведения проверки отчет можно распечатать, а также сохранить его настройки. Это очень удобно, если вы постоянно проводите проверку кассовых операций и вам нужно сохранить отчет с нужными вам параметрами.
В случае обнаружения программой каких-либо ошибок, их нужно исправить и провести проверку еще раз.
Про то, как осуществляется проверка кассы в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0, смотрите здесь, про проверку только лимита кассы тут.