Предприятия, которые имеют транспортные средства на своем балансе, должны отражать приобретение горюче-смазочных материалов и их списание на производство, рассмотрим, как организуется учет топлива в 1с Бухгалтерия 8 редакция 2.0.
В этой статье мы разберем ситуацию, когда топливо приобретается подотчетным лицом, а затем списывается на расходы.
Для отражения поступления топлива на предприятие, приобретенного подотчетным лицом используется документ «Авансовый отчет». Найти его можно на закладке «Касса» и назакладке «Производство».
Предварительно подотчетному лицу должны быть выданы денежные средства на приобретение топлива, например, из кассы при помощи документа «Расходный кассовый ордер».
Пример: водителю ООО «Веда» Иванову И.И. были выданы денежные средства из кассы на приобретение бензина АИ-92 9 800 рублей. Водитель приобрел на эту сумму 350 литров бензина.
Для отражения данной операции в 1С заполним документ авансовый отчет. На его первой закладке отразим сумму, которая была выдана водителю в подотчет. Приобретенный бензин нужно занести на закладке «Товары». Здесь же отражаем документы на бензин, которые были выданы водителю при покупке: чек и счет-фактуру.
По документу были сформированы проводки:
Обратите внимание, что учет топлива в 1с организуется на субсчете 03 счета 10. Субсчет так и называется «Топливо». Данный счет можно установить вручную в документе авансовый отчет. Однако, если горюче-смазочные материалы поступают на ваше предприятие ежемесячно, лучше создать отдельную папку для топлива. Как это сделать я рассказывала в этой статье.
Следующий этап– это списание бензина на производство. В нашем примере было списано200 литров бензина. Эта операция отражается в 1С Бухгалтерия документом «Требование-накладная», находится на закладке «Производство».
По документу была сформирована проводка:
Дт 20.01 Кт 10.03
Кроме требования-накладной учет топлива в 1с требует заполнения путевого листа. В программе этот документ не формируется, поэтому его нужно заполнить вручную. Если ваше предприятие не автотранспортное, то форму путевого листа можно разработать самостоятельно. Автотранспортные предприятия используют унифицированную форму путевого листа. А как ведестя учет топлива в 1с Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите тут.
В этой статье очень подробно описанно поступление и списание ГСМ за наличный расчет. У меня вопрос а как правильно вести учет ГСМ по пластиковым картам? Спасибо
Вот здесь можно посмотреть
Спасибо, все понятно.
Вопрос. Правильно ли я приходую бензин (талоны), купленный по без. расчету в покупках на 10 сч., а списываю на основании акта и путевого листа, требованием?
да