Оформление представительских расходов в 1С Бухгалтерия 8

Оформление представительских расходов возникает на предприятии в случае проведения официального приема или обслуживания сотрудников других фирм.

В соответствие с  пп.22 п.1 ст.264 НК к представительским расходам относятся:

— расходы по организации официальных приемов для участников переговоров;

— расходы на доставку гостей к месту проведения встречи и обратно;

— буфетное обслуживание во время встреч и переговоров;

— оплата труда переводчиков, приглашенных на мероприятия, которые не состоят в штате компании.

Представительские расходы включаются в состав расходов только в размере, не превышающем 4% от расходов организации на оплату труда в том отчетном периоде, когда представительские расходы возникли. Сумма, превышающая 4%, не включается в состав расходов для расчета базы по налогу на прибыль.

Предприятия на упрощенной системе налогообложения не могут учесть данный вид расхода для целей расчета единого налога.

Правильное оформление представительских расходов в учете требует наличия на предприятии следующих документов:

1.  Приказ руководителя организации.

2. Смета затрат.

3. Отчеты по проведенным мероприятиям с указанием их целей, результатов и суммы понесенных затрат.

4. Первичные документы, которые подтверждают расходы: счета, кассовые и товарные чеки, накладные и т.д.

Оформление представительских расходов в 1с Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 оформление представительских расходов производится документов «Авансовый отчет», который можно найти на закладке «Банк и касса» в разделе «Касса».

Рассмотрим пример. Работнику ООО «Веда» Котовой М.И. было выдано на представительские расходы из кассы 8 000 рублей. Сотрудник представил авансовый отчет с приложением следующих документов: чек на доставку участников 2000 руб., и квитанция по услуга переводчика на сумму 6 000 руб.

Добавим новый документ «Авансовый отчет» при помощи кнопки «Создать». Выбираем физическое лицо. Первая закладка документа – «Авансы», здесь выбираем документ, которым были выданы денежные средства на представительские расходы. У нас это расходный кассовый ордер на сумму 8 000 рублей. В нижней части авансового отчета укажем назначение аванса, то есть представительские расходы, а также количество документов, которые прилагаются к авансовому отчету.

Для отражения самих представительских расходов в авансовом отчете предназначена закладка «Прочее»

Здесь указываются документы, подтверждающие представительские расходы (накладные, квитанции и т.д.), их сумма и счет, на который данные расходы будут списываться. В нашем случае это счет 26 «Общехозяйственные расходы». Не забываем указывать подразделение и субконто – Представительские расходы.

Оформление представительских расходов

Про оформление представительских расходов в 1с Бухгалтерия 8 ред. 2.0 смотрите здесь.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Оформление представительских расходов возникает на предприятии в случае проведения официального приема или обслуживания сотрудников других фирм..В соответствие с  пп.22 п.1 ст.264 НК к представительским расходам относятся:.— расходы по организации ...

Комментарии “Оформление представительских расходов в 1С Бухгалтерия 8

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *