Командировка на личном транспорте в 1С Бухгалтерия 8

При командировке на небольшие расстояния, например, в соседний город, командированные работники могут использовать собственный автомобиль для поездки. Разберем, как отражается командировка на личном транспорте в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Директор ООО «Веда» отправился в командировку на личном транспорте на 2 дня. Размер суточных, установленных на предприятии, 500 руб. в сутки. Работнику был выдан из кассы денежный аванс в сумме 5 000 руб. на командировочные расходы. Расходы работника составили: проживание 1500 руб., расходы на бензин   2035 руб. (55 л *37 р)

По возвращению из командировки работник представил авансовый отчет с приложением необходимых документов (счета гостиницы, чеков на бензин).

Командировка на личном транспорте в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 командировка на личном транспорте оформляется следующими документами.

Сначала необходимо отразить выдачу наличных денежных средств командированному работнику. Для этого в программе оформляется документ «Выдача денежных средств» с видом операции «Выдача подотчетному лицу». Найти его можно на закладке «Банк и касса» в журнале кассовых документов.

Командировка на личном транспорте

По документу формируется проводка: Дт 71.01 Кт 50.01

Далее нужно оформить авансовый отчет. Этот документ можно тоже найти на закладке «Банк и касса» в разделе «Касса».

В авансовом отчете нужно выбрать подотчетное лицо, склад, указать назначение и количество приложенных к авансовому отчету документов.

В документе будут заполняться три закладки: Авансы, Товары и Прочее.

На закладке «Авансы» необходимо выбрать документ, которым подотчетному лицу выдавались деньги. В нашем примере деньги выдавались из кассы, поэтому выбираем документ «Выдача наличных» и из перечня выбираем нужный.

Командировка на личном транспорте

На закладке «Товары» необходимо отразить покупку бензина подотчетным лицом. Здесь мы указываем документ, номенклатуру, количество, сумму, поставщика.

Командировка на личном транспорте

На закладке «Прочее» указываем остальные расходы, связанные с командировкой. В нашем примере это суточные и расходы на жилье.

Командировка на личном транспорте

По документу будут сформированы проводки:

Дт 10.03 Кт 71.01 – 2 035 руб. (оплата бензина)

Дт 26 Кт 71.01 – 1 500 руб. (проживание)

Дт 26 Кт 71.01 – 1 000 руб. (суточные)

Далее бензин необходимо списать на расходы. Сделать это можно документом «Требование-накладная». Находится на закладке «Производство».

По документу будет сформирована проводка: Дт 26 Кт 10.03

А остаток неиспользованной суммы подотчетное лицо должно вернуть в кассу. Для этого на основании авансового отчета создаем документ «Поступление наличных». Документ заполняется автоматически.

Таким образом можно отразить командировку на личном транспорте в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Про заполнение авансового отчета при командировке не на личном транспорте в ред. 3.0 смотрите здесь    в ред.2.0 тут

Получить полный курс по 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *