Иногда бывает, что на предприятие поступает несколько однотипных объектов основных средств, в этом случае лучше сделать групповое принятие к учету ОС, чтобы сократить время на заполнение документов. Разберем, как это можно сделать в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
В нашем примере на предприятие будет поступать два одинаковых компьютера, стоимостью 49 560 рублей включая НДС каждый.
Прежде чем сделать групповое принятие к учету ОС необходимо отразить само поступление компьютеров на предприятие. Сделать это можно с помощью документа «Поступление оборудование», который находится на закладке «Основные средства и НМА» в разделе «Поступление основных средств».
В документе нужно указать поставщика, договор с ним и склад. В табличной части выбираем компьютеры из справочника «Номенклатура» (папка «Оборудование (объекты основных средств)»).
Указываем их количество, две штуки, и цену. Проводим документ.
Теперь можно сделать групповое принятие к учету ОС. Для этого выбираем документ «Принятие к учету ОС».
В верхней части документа указываем местонахождение ОС, ниже на закладке «Основные средства» выбираем компьютер из папки «Оборудование (объекты основных средств)».
Далее в разделе основные средства нужно добавить два компьютера. Это будут два новых компьютера, каждому из них будет присвоен свой инвентарный номер.
Чтобы сразу добавить два компьютера в справочнике «Основные средства» нажимаем на кнопку «Групповое создание ОС». В форме группового создания указываем количество элементов, наименование и другие данные об основных средствах: изготовитель, заводской номер, дата выпуска и так далее.
Обязательно нужно указать группу учета ОС. Это связано с тем, что с 2013 года налогом на имущество облагаются только недвижимые объекты имущества и по группе программа определяет, что это за объект, и нужно ли на него начислять налог на имущество.
После этого нажимаем создать и в справочнике «Основные средства» появляются однотипные основные средства с разными инвентарными номерами. В нашем примере это два компьютера.
Выбираем основные средства в документ. Затем заполняем остальные закладки документа и проводим его. По документу будут сформированы две проводки: Дт 01.01 Кт 08.04, отдельно на каждый компьютер.
О том, как сделать групповое принятие к учету ОС в 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0 смотрите здесь.
Спасибо, как раз был вопрос по групповому добавлению ОС.Дина! Хочу сказать еще огромное спасибо вам вот по какому поводу. Очень помог купленный мной Ваш видеокурс по Бухгалтерии3,0 начать работу над подготовкой к экзамену на сертификацию на преподавателя ЦСО. Дело в том, что конфигурация «Бухгалтерия 8 для Беларуси» довольно сильно отличается от Бухгалтерии2,0 российской. Это и неудивительно. Много различий в бухучете в России и Белоруссии. А тут еще надо было готовиться по программе на незнакомых управляемых формах. Даже начинать было страшно! Не знала с какой стороны подступиться к программе. Может, начать с изучения бухучета в России? Вяло прочитала несколько самоучителей, изучила Ваш курс «Бухгалтерия для чайников».Сама бухгалтерия стала намного понятнее, но вот управляемые формы…Читала отдельные статьи, выискивая их в интернете.Потеряла несколько месяцев времени. Ваш курс замечательно и легко помог сдвинуться с мертвой точки. Сначала слушала курс, потом читала Методические материалы для слушателей и выполняла задания в учебной российской базе. И дело пошло! Конечно, я начинала не с нуля. Но разумно распределенные задания на 3 недели очень дисциплинируют. Мне кажется, лучше бы выделить для разделов Регламентные задания и Учет НДС отдельную неделю и побольше теоретического материала по этим темам — мне не хватило информации. Но в общем мой старт в изучении 3.0 состоялся удачно во многом благодаря вашему курсу. После просмотра видеороликов появилась уверенность в том, что экзамен будет успешно сдан! К тому же некоторые уточнения по ходу роликов помогают написать правильные ответы на вопросы методического курса дистанционного обучения, который обязательно надо пройти перед сдачей экзамена. Я очень довольна курсом и хочу особенно порекомендовать его всем, кто готовится к экзамену по 1С:Бухгалтерии 8, из России или других стран СНГ
Спасибо, Ольга. Рада, что Вам помог мой курс. Удачи!