Принятие к учету объектов ОС

В сегодняшней статье я расскажу, как сделать групповое принятие к учету объектов ОС в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2. Групповое принятие к учету объектов ОС можно формировать, когда на предприятие поступают несколько одинаковых объектов основных средств, которые принимаются в одно подразделение.

Однако прежде чем формировать групповое принятие к учету объектов ОС нужно отразить поступление этих объектов на предприятие. В нашем примере мы будем отражать два станка, которые поступают за плату от поставщика. 

Для оформления поступления основных средств в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2 используется документ «Поступление товаров и услуг». Он находится на закладке ОС или на закладке Покупка. Также его можно сформировать из верхнего меню Покупка.

Открываем журнал документов «Поступление товаров и услуг» и нажимаем на зеленый плюс (добавить). Здесь нам предлагается выбрать вид документа, выбираем «Оборудование», так как мы отражаем покупку основных средств.

В новом документе выбираем или добавляем поставщика, договор и заносим наши основные средства в справочник «Оборудование (объекты основных средств)». Указываем количество и цену и проводим документ.

Далее нужно сделать групповое принятие к учету объектов ОС. Для этого выбираем документ «Принятие к учету ОС». Он находится на закладке ОС, также его можно сформировать из верхнего меню ОС.

При добавлении нового документа указываем вид  «Оборудование». В документе в графе оборудование выбираем станок из папки «Оборудование (объекты основных средств)».

Переходим в нижнюю часть документа «Основные средства» и при помощи зеленого плюса открываем справочник. Здесь нужно добавить два одинаковых основных средства при помощи группового добавления.

В открывшемся окне указываем название основных средств и их количество. Данные объекты автоматически добавляются в справочник с разными инвентарными номерами. Далее выбираем нужные основные средства в документ. В нашем примере два одинаковых станка, поэтому в документе будет заполнено две строки в разделе основные средства.

После этого заполняем вкладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» и проводим документ.

Печатной формой документа является акт ОС-1б. Он формируется нажатием на кнопку Форма ОС-1 в нижней части документа. Вот так осуществляется групповое принятие к учету объектов ОС в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2