Начиная с версии 3.0.39.53 в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 доступна автоматическая проверка счетов-фактур.
Для этого используются три новых отчета:
- «Реестр счетов-фактур выданных»
- «Реестр счетов-фактур полученных»
- Сверка счетов-фактур с поставщиком
Первый отчет «Реестр счетов-фактур выданных» можно сформировать из закладки «Покупки и продажи», раздел «Отчеты по НДС» в стандартном интерфейсе или из закладки «Продажи», раздел «Отчеты по НДС» в интерфейсе такси.
В данный отчет включаются все счета-фактуры, которые выставлены организацией. Счета-фактуры по авансам, полученные от покупателя и счета-фактуры по операциям реализации покупателю и счета-фактуры, показываются в отчете отдельными разделами.
Сформированный реестр можно выгрузить в формате .xml и передать покупателю для автоматической сверки с его информационной базой. Покупатель загружает полученный реестр в форму «Реестры счетов-фактур поставщиков для сверки», которая находится на закладке «Покупки и продажи», раздел «Сверка данных учета НДС» в стандартном интерфейсе или на закладке «Покупки», раздел «Сверка данных учета НДС» в интерфейсе такси.
Также реестр можно сформировать в виде табличного документа и передать покупателю для сверки вручную.
Второй отчет «Реестр счетов-фактур полученных», используется для проверки счетов-фактур, полученных от покупателей. Этот отчет можно сформировать из закладки «Покупки и продажи», раздел «Отчеты по НДС» в стандартном интерфейсе или из закладки «Покупки», раздел «Отчеты по НДС» в интерфейсе такси.
В реестр включаются все счета-фактуры, которые получены предприятием от поставщика. Печатную форму реестра можно сохранить в файл. Здесь формируются только данные из базы покупателя. Для сверки данных используют третий отчет.
И третий отчет «Сверка счетов-фактур с поставщиком», находится на закладке «Покупки и продажи», раздел «Сверка данных учета НДС» в стандартном интерфейсе или на закладке «Покупки», раздел «Сверка данных учета НДС» в интерфейсе такси.
В отчете можно сформировать печатную форму сверки счетов-фактур, используя данные поставщика и покупателя. Результаты сверки счетов-фактур по авансам, выданным поставщику и по операциям поступления от поставщика показываются в отчете в отдельных разделах.
В сверке принимают участие все счета-фактуры, которые получены предприятием от поставщика.
При проверке сверяется соответствие данных из счетов-фактур (дата, номер, сумма), данные по поставщику берутся из сведений, которые получены от него же в формате XML. При автоматической проверке счетов-фактур возможно четыре результата:
- данные совпадают;
- счет-фактура с таким номером и датой отсутствует в базе предприятия;
- счет-фактура с таким номером и датой отсутствует у контрагента;
- не совпадают суммы.
Если счет-фактура отсутствует по данным контрагента или по данным предприятия, а также присутствует отличие в суммах, то это считаются расхождениями. Строки с расхождениями показываются в отчете дважды – «по нашим данным» и «по данным поставщики» и выделяются красным цветом. Можно сделать так, чтобы отображались только данные с расхождениями.
Если счетов-фактур с расхождениями нет, то в отчете показывается соответствующее сообщение на зеленом фоне. Печатную форму сверки можно сохранить в файл в формате табличного документа для последующей распечатки.
Так организуется автоматическая проверка счетов-фактур в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, про другие новые возможности программы смотрите здесь, про оценку риска налоговой проверки тут, про внесение сведений о контрагенте и их проверку смотрите здесь, про сверку счетов-фактур в новом интерфейсе «Такси» тут.