Авансовый отчет по ГСМ в 1С Бухгалтерия 8

На предприятиях, где есть автомобили в собственности, достаточно частой бывает операция приобретения бензина водителем на деньги, которые ему были выданы. На эту операцию в программе оформляется авансовый отчет по ГСМ. Разберем, как это можно сделать в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Сначала необходимо сделать выдачу денежных средств в подотчет. Если деньги выдаются из кассы, то в программе создается документ «Выдача наличных» с видом операции «Выдача подотчетному лицу». Обратите внимание, что начиная с версии 3.0.39 данный документ можно оформить из журнала кассовых документов, который находится на закладке «Банк и касса».

В документе необходимо выбрать получателя средств, указать сумму, основание и заполнить приложение.

Авансовый отчет по ГСМ в 1С Бухгалтерия 8

По документу формируется проводка Дт 71.01 Кт 50.01

Далее создаем авансовый отчет. Его тоже можно найти на закладке «Банк и касса».

В документе будет заполняться первая закладка, где нужно указать тот документ, которым аванс был выдан. В нашем примере – это «Выдача наличных». Также в нижней части указывается назначение и количество приложенных к авансовому отчету документов.

Авансовый отчет по ГСМ в 1С Бухгалтерия 8

Для того, чтобы отразить поступление топлива заполняется вторая закладка авансового отчета – «Товары». Здесь указываем документ основание, название топлива, его количество, стоимость и поставщик. Если к авансовому отчету приложен счет-фактура, указываем его номер и дату.

Чтобы топливо было оприходовано на субсчет 3 счета 10 в номенклатуре можно указать счет 10.03. Либо добавить его в отдельную папку «Топливо» для которой присвоен счет 10.03.

Авансовый отчет по ГСМ в 1С Бухгалтерия 8

После проведения документа формируется проводка: Дт 10.03 Кт 71.01. Если выделяется НДС, то и Дт 19.03 Кт 71.01.

Если у подотчетного лица остается остаток денежных средств, то его нужно вернуть в кассу, оформив документ «Поступление наличных» с видом операции «Возврат от подотчетного лица». Если наоборот было израсходовано больше, чем выдано, необходимо выдать разницу документом «Выдача наличных», вид операции «Выдача подотчетному лицу».

Оба документа можно создать на основании авансового отчета.

И при списании топлива на производство создается документ «Требование-накладная». Находится на закладке «Производство». В документе указывается наименование материала, его количество, счет на который списывается материал. Например, при списании на основное производство – счет 20, на общехозяйственные нужды – счет 26, если предприятие торговое, то счет 44.01  и т.д. Требование-накладную также можно создать на основании авансового отчета.

Так можно отразить авансовый отчет по ГСМ в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Про заполнение других видов авансовых отчетов в ред. 3.0 смотрите здесь  в ред. 2.0 тут 

Делитесь статьей в социальных сетях, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на мой Инстаграм 

Курс по учету и 1С Бухгалтерия 8

Все курсы по бухгалтерии и 1С

Если вам необходимо индивидуальное обучение, консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации»

Подробнее про авансовый отчет по ГСМ в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0  смотрите в видео:

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *