Выплата зарплаты в 1с происходит одинаковыми документами для предприятий на общей системе налогообложения и предприятий на УСНО, хотя для последних есть особенности по отражению суммы заработной платы в книге учета доходов и расходов.
Согласно статье 22 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам в сроки, установленные законодательством, трудовыми и коллективными договорами или локальными актами организации.
Зарплата должна выплачиваться не реже, чем два раза в месяц, чаще всего это аванс и основная зарплата.
Выплата зарплаты может осуществляться через кассу или на карточки работников. Второй вариант возможен только с согласия работника, которое он выражает путем написания заявления.
Выплата зарплаты в 1с Бухгалтерия 8, редакция 2.0 осуществляется с использованием документа «Ведомость на выплату зарплаты», находится на закладке «Зарплата».
В документе указывается месяц начисления, например, если зарплата выплачивается за январь 2013 года, указывается 01.01.2013, выплата зарплаты в 1с может происходить через кассу или расчетный счет, по умолчанию указана касса, если нужно, способ выплаты можно поменять.
Для автоматического заполнения выплаты по документу начисления нужно нажать на кнопку «Заполнить», а для расчета суммы зарплаты к выплате «Рассчитать»
Далее, если зарплата выплачивается через кассу нужно распечатать платежную ведомость и по ней выдать зарплату работникам. После того, как все работники получили зарплату и расписались в ведомости, в табличной части документа нужно установить отметку «Выплачено». Если кто-то из сотрудников не получил зарплату, то устанавливается отметка «Задепонировано».
Затем на основании ведомости формируется документ «Расходный кассовый ордер».
Если зарплата выплачивается на карточки, то никаких отметок ставить не нужно, а только сделать документ «Платежное поручение» или сразу «Списание с расчетного счета».
Обратите внимание, что документ «Ведомость на выплату зарплаты» никаких проводок не формирует. Все проводки на выплату зарплаты формируются либо расходным кассовым ордером, либо списанием с расчетного счета, в зависимости от способа выплаты зарплаты.
Одновременно с проводками формируется запись книги учета доходов и расходов, так как при УСНО все расходы попадают в книгу только после оплаты. Поэтому зарплата за январь 2013 года попадет в книгу не 31 января 2013 года, когда она была начислена, а только после ее выплаты, например, 05 февраля 2013 года.
Так осуществляется выплата зарплаты в 1с Бухгалтерия 8, редакция 2.0, про то, как сделать новый вид начисления по зарплате смотрите здесь, про выплату зарплаты в ред. 3.0 тут.
Большое спасибо, очень просто и доходчиво!