В новой программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 порядок выплаты зарплаты и ее начисление изменился по сравнению с редакцией 2.0. Теперь при начислении зарплаты кроме самой ее суммы и НДФЛ, тем же документом начисляются и взносы. Кроме этого в документе по начислению зарплаты теперь можно отражать удержания (вносятся на отдельной закладке документа).
Выплата зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 происходит в два этапа. На первом этапе создается ведомость на выплату. Вид ведомости зависит от способа выплаты зарплаты: через кассу или банк. В отличие от редакции 2.0 теперь это два отдельных документа, которые находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата».
В нашем примере мы будем выплачивать зарплату через кассу, поэтому выбираем документ «Ведомость в кассу». Добавляем новый документ при помощи кнопки «Создать».Указываем в нем дату и месяц выплаты. При необходимости выбираем подразделение. Если подразделение не выбрано, то зарплата будет выплачиваться по всему предприятию в целом.
Обратите внимание, что в редакции 3.0 в документе выплаты можно выбирать ее вид: зарплата за месяц или аванс. Этим порядок выплаты зарплаты в 3.0 отличается от редакции 2.0.
После этого нажимаем на кнопочку «Заполнить» и в табличной части появляются фамилии сотрудников с суммами выплачиваемой зарплаты (за минусом НДФЛ).
В нижней части документа выводятся фамилии ответственных лиц из соответствующего справочника. При необходимости их можно заполнить вручную.
По документу формируется печатная форма платежной ведомости. Если нужно эту платежную ведомость можно создать в виде документа формата word.
Ведомость на выплату зарплаты проводок не формирует, для этого на основании ведомости нужно создать расходный кассовый ордер. Это второй этап.
Документ заполняется автоматически по документу-основанию (ведомости). При необходимости в ордере нужно указать статью движения денежных средств.
По документу формируется проводка на выплату зарплаты из кассы: Дт 70 Кт 50.01 отдельно по каждому сотруднику.
Про порядок выплаты зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 смотрите здесь.